Справочник предпринимателя

Как перевести сотрудника на удаленную работу

В связи с пандемией коронавируса и карантинными мерами, введенными в России, работодателям было рекомендовано перевести максимально возможное количество сотрудников на удаленную работу из дома. Эта практика получает все большее распространение.

Расскажем, как оформить перевод на удаленку по всем правилам, как вести табель рабочего времени и оплачивать труд сотрудников, которые не посещают офис ежедневно.

Оформление перевода сотрудников на удаленную работу

Законодательно процедура перевода сотрудников на удаленную работу в нашей стране никак не урегулирована. Однако, есть стандартный порядок действий:

  1. Составляется приказ, в котором указывается, что есть возможность перевести всех или часть сотрудников на удаленный режим работы. Он подписывается руководителем предприятия.
  2. Сотрудник пишет заявление о том, что готов перейти на удаленный режим работы.
  3. Составляется еще один приказ, уже о переводе сотрудника, написавшего заявление, на удаленную работу.
  4. Подписывается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору сотрудника с работодателем.

Нет никакой разницы, кто именно предложил ввести удаленный режим работы — сам сотрудник или работодатель. Поэтому может быть достаточно только соответствующего приказа со стороны руководителя. При этом дополнительное соглашение к составленному ранее трудовому договору — обязательное условие. В нем нужно прописать режим работы, место выполнения должностных обязанностей, виды отчетности о проделанной работе, дополнительные выплаты и так далее.

Важно:
Никакие записи в трудовую книжку в процессе перевода сотрудника на удаленную работу не вносятся.

Ведение табеля рабочего времени

Все предприятия, без исключения, ведут табеля учета рабочего времени по унифицированной форме Т-12 или Т-13. Ничего при переводе сотрудника на удаленку не меняется. Если работник в этот день выполняет свои должностные обязанности, в табеле проставляется код «01» или «Я», указывается количество отработанных часов — стандартно их 8. Выходные дни отмечаются как «26» или «В». То есть ничего особенного нет.

Оплата труда удаленных сотрудников

Главное условие — заработная плата удаленного сотрудника должна оставаться на прежнем уровне. Ему выплачивается полная ставка или оклад, согласно штатному расписанию и трудовому договору. Единственное исключение — если изменился график, рабочее время.

Например, сотрудник трудится не полный рабочий день, а 4, 6 часов — в таком случае, конечно, размеры оплаты труда снижаются пропорционально отработанному времени.

Важно:
На неполный рабочий день удаленного сотрудника можно перевести только с его согласия!

Если же руководитель предприятия уменьшит заработную плату сотрудника на удаленке без веских оснований и без его согласия, то его могут привлечь к административной ответственности, согласно статьи 5.27 КоАП России. Штраф за это может составить от 30 до 50 тысяч рублей, если нарушение трудового законодательства допущено впервые.

Желательно, чтобы в дополнительном соглашении к трудовому договору были прописаны компенсационные выплаты. Это необязательное условие, но все же сотруднику целесообразно компенсировать его затраты на телефонную связь, оплату интернета, который необходим для работы, а также потраченную электроэнергию.

Если компенсации этих затрат не будет, это негативно скажется на положении сотрудника. Если он обратится в суд, то с большой долей вероятности получит поддержку и работодателя обяжут выплатить компенсацию.

Заключение

Удаленная работа получает все большее распространение. Многие сотрудники могут выполнять должностные обязанности, не выходя из дома. Законодательно пока перевод на удаленный режим работы не регламентирован, но приказ об этих изменениях и дополнительное соглашение к трудовому договору необходимы. Табель учета рабочего времени ведется, как обычно. Изменения в размерах оплаты труда удаленного сотрудника возможны только по его согласию и в связи с сокращением рабочего дня.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close