Справочник предпринимателя
Командировка дистанционного сотрудника: все особенности и нюансы
Компьютеры и интернет сегодня позволяют многим специалистам трудиться вне офиса, дистанционно. Но все же иногда таким работникам приходится выезжать к работодателю, чтобы на месте решать какие-то вопросы. Поговорим о том, как оформляются такие поездки удаленных сотрудников и когда они считаются командировками.
Оглавление:
Кто такой дистанционный сотрудник
Давайте сразу отметим, что фрилансер — это человек, который тоже работает из дома и любой точки мира, но на себя. У него может быть несколько заказчиков, работодателей, но чаще всего он связан с ними только краткосрочными обязательствами — на время выполнения задания.
Дистанционный сотрудник — это человек, который числится в штате конкретного предприятия, но при этом трудится не в офисном помещении, а удаленно, чаще всего из дома, собственной квартиры.
Иногда вообще весь процесс приема, оформления на работу и общения удаленного сотрудника и нанимателя происходит онлайн, в виде электронной переписки и общения через мессенджеры. У работодателя и работника в таком случае должны быть электронные подписи для закрепления официальных документов, в том числе трудового договора. Однако, часто появляется необходимость все же вызвать сотрудника в офис.
Когда поездка в офис удаленного сотрудника считается командировкой
Поездка удаленного работника на место расположения фирмы, в офис, будет считаться командировкой, если выполнены пять важнейших условий:
- Есть трудовой договор, в котором указано, что сотрудник выполняет свою работу удаленно, вне офиса. Следует указать адрес, по которому будет трудиться работник.
- Поездка проводится по распоряжению нанимателя.
- Цель поездки — выполнение задания, распоряжения работодателя.
- Сотрудник будет выезжать со своего основного места работы (чаще всего, повторимся, это его дом) и возвращаться будет туда же.
- Поездка не может быть совершена за один день, сотрудник не успеет вернуться на свое постоянное место работы вечером.
Таким образом, если работодатель вызвал дистанционного сотрудника в офис, который находится в другом городе — это командировка. И оформляется она точно так же, как обычные командировки штатных работников.
Законодательство в сфере командировок работников
Отправляя дистанционного сотрудника в командировку, работодателю следует руководствоваться такими законодательными актами:
- Письмо Минтруда №14-2/ООГ-4733.
- Статьи 166, 167, 168, 203, 259, 310 российского ТК.
- Правительственное постановление №749, касающееся служебных командировок.
- Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.
- Письмо Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554.
Нужно помнить, что отправлять в командировку не разрешается беременных женщин, несовершеннолетних, тех, кто работает по ученическому соглашению. От сотрудников, у которых есть дети младше трех лет и ухаживающих за инвалидами, тяжелобольными родственниками, нужно будет получить письменное согласие на командировку.
Как оформляется командировка дистанционного сотрудника
Чтобы командировка дистанционного сотрудника была оформлена правильно, потребуются следующие документы:
- В компании издается указ по форме Т-9 о назначении командировки. Его подписывает руководитель.
- Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10.
- Задание сотрудника, которое он должен выполнить в процессе командировки, можно просто указать непосредственно в тексте приказа. Но, если такой пункт есть в локальных актах предприятия, служебное задание оформляется в виде отдельного документа.
- Отчет сотрудника о выполнении служебного задания.
Длительность командировки закон не ограничивает, она может быть сколь угодно продолжительной, если этого требуют поставленные перед удаленным сотрудником задачи.
Уточним еще несколько нюансов, связанных с командировками:
- Сотрудник должен представить документы, которые подтвердят его расходы, не позже 15 дней после поездки.
- Компенсации на бензин составляют всего 1200 рублей за месяц, если машина с двигателем не больше 2 тысяч кубометров. Если выше — 1500 рублей в месяц, таков лимит.
- Нужно прикреплять к отчету сотрудника чеки АЗС, свидетельствующие о заправке автомобиля.
Заключение
Оформление на работу дистанционного сотрудника проводится по всем правилам, это такой же член коллектива, как и все остальные, пользуется такими же правам, выполняет свои обязанности.
Да, можно оформлять все документы в электронной форме, пользуясь электронными подписями. Но, если возникает необходимость вызвать удаленного сотрудника в офис, это считается обычной командировкой и оформляется по всем нормативам и требованиям действующего трудового законодательства.