Справочник предпринимателя

Командировка дистанционного сотрудника: все особенности и нюансы

Компьютеры и интернет сегодня позволяют многим специалистам трудиться вне офиса, дистанционно. Но все же иногда таким работникам приходится выезжать к работодателю, чтобы на месте решать какие-то вопросы. Поговорим о том, как оформляются такие поездки удаленных сотрудников и когда они считаются командировками.

Кто такой дистанционный сотрудник

Давайте сразу отметим, что фрилансер — это человек, который тоже работает из дома и любой точки мира, но на себя. У него может быть несколько заказчиков, работодателей, но чаще всего он связан с ними только краткосрочными обязательствами — на время выполнения задания.

Дистанционный сотрудник — это человек, который числится в штате конкретного предприятия, но при этом трудится не в офисном помещении, а удаленно, чаще всего из дома, собственной квартиры.

Важно
На дистанционных сотрудников распространяются все обычные нормы трудового права. Однако есть особенности, которые регулируются главой 49.1 российского Трудового кодекса и ФЗ №63 о получении электронной подписи и электронном документообороте между сотрудником и работодателем.

Иногда вообще весь процесс приема, оформления на работу и общения удаленного сотрудника и нанимателя происходит онлайн, в виде электронной переписки и общения через мессенджеры. У работодателя и работника в таком случае должны быть электронные подписи для закрепления официальных документов, в том числе трудового договора. Однако, часто появляется необходимость все же вызвать сотрудника в офис.

Важно
Дистанционный работник вправе получать все положенные трудовым законодательством выплаты, в том числе отпускные, больничные, пособие по беременности, а также командировочные.

Когда поездка в офис удаленного сотрудника считается командировкой 

Поездка удаленного работника на место расположения фирмы, в офис, будет считаться командировкой, если выполнены пять важнейших условий:

  1. Есть трудовой договор, в котором указано, что сотрудник выполняет свою работу удаленно, вне офиса. Следует указать адрес, по которому будет трудиться работник.
  2. Поездка проводится по распоряжению нанимателя.
  3. Цель поездки — выполнение задания, распоряжения работодателя.
  4. Сотрудник будет выезжать со своего основного места работы (чаще всего, повторимся, это его дом) и возвращаться будет туда же.
  5. Поездка не может быть совершена за один день, сотрудник не успеет вернуться на свое постоянное место работы вечером.

Таким образом, если работодатель вызвал дистанционного сотрудника в офис, который находится в другом городе — это командировка. И оформляется она точно так же, как обычные командировки штатных работников.

Законодательство в сфере командировок работников 

Отправляя дистанционного сотрудника в командировку, работодателю следует руководствоваться такими законодательными актами:

  • Письмо Минтруда №14-2/ООГ-4733.
  • Статьи 166, 167, 168, 203, 259, 310 российского ТК.
  • Правительственное постановление №749, касающееся служебных командировок.
  • Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.
  • Письмо Казначейства № 42-7.4-05/5.2-554.

Нужно помнить, что отправлять в командировку не разрешается беременных женщин, несовершеннолетних, тех, кто работает по ученическому соглашению. От сотрудников, у которых есть дети младше трех лет и ухаживающих за инвалидами, тяжелобольными родственниками, нужно будет получить письменное согласие на командировку.

Как оформляется командировка дистанционного сотрудника 

Чтобы командировка дистанционного сотрудника была оформлена правильно, потребуются следующие документы:

  • В компании издается указ по форме Т-9 о назначении командировки. Его подписывает руководитель.
  • Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10.
  • Задание сотрудника, которое он должен выполнить в процессе командировки, можно просто указать непосредственно в тексте приказа. Но, если такой пункт есть в локальных актах предприятия, служебное задание оформляется в виде отдельного документа.
  • Отчет сотрудника о выполнении служебного задания.
Важно
К приказу прилагается смета предполагаемых затрат, перед поездкой удаленному сотруднику выдается аванс — деньги могут быть пересланы ему просто на зарплатную карту банка.

Длительность командировки закон не ограничивает, она может быть сколь угодно продолжительной, если этого требуют поставленные перед удаленным сотрудником задачи.

Важно
Работодатель оплачивает проезд сотрудника, проживание по месту командировки, суточные и прочие издержки, которые предусмотрены внутренними актами предприятия. Необходимо также помнить, что сумма суточных, превышающая 700 рублей, облагается НДФЛ, как и другие доходы сотрудника. Если речь идет о заграничной командировке, а удаленный сотрудник может выполнять задания и на другом континенте, то работодатель оплачивает визовые и консульские сборы.

Уточним еще несколько нюансов, связанных с командировками:

  • Сотрудник должен представить документы, которые подтвердят его расходы, не позже 15 дней после поездки.
  • Компенсации на бензин составляют всего 1200 рублей за месяц, если машина с двигателем не больше 2 тысяч кубометров. Если выше — 1500 рублей в месяц, таков лимит.
  • Нужно прикреплять к отчету сотрудника чеки АЗС, свидетельствующие о заправке автомобиля. 

Заключение

Оформление на работу дистанционного сотрудника проводится по всем правилам, это такой же член коллектива, как и все остальные, пользуется такими же правам, выполняет свои обязанности.

Да, можно оформлять все документы в электронной форме, пользуясь электронными подписями. Но, если возникает необходимость вызвать удаленного сотрудника в офис, это считается обычной командировкой и оформляется по всем нормативам и требованиям действующего трудового законодательства.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close