Коворкинг: что это, плюсы и минусы

В этой статье поговорим о таком новом способе организации пространства для работы в офисе, как коворкинг. Расскажем вам, что это такое, какие преимущества и недостатки несет обустройство и использование коворкинга для сотрудников и работодателя.

Что такое коворкинг 

Прообразом современного коворкинга стали общественные центры для бизнесменов и хакерспейсы, которые начали появляться в разных западных странах еще в конце прошлого века. Но официально первый коворкинг был открыт только в 2005 году, после чего концепция такого рабочего пространства совершенствовалась и претерпела много изменений.

Собственно, коворкинг — аналог обычного офиса, очень похож на open space, то есть открытое пространство, которому наш портал посвятил отдельную статью. Главное отличие — зона отдыха и пусть совсем небольшая, но кухня, где можно сделать чай и кофе, подогреть принесенную из дома еду и перекусить с комфортом.

С английского co-working переводится просто как «совместная работа». Да, в такой зоне сотрудники могут собраться за одним столом и обсуждать рабочие процессы, выполнять общие задачи, взаимодействовать. Причем на одной территории могут оказаться сотрудники, которые сейчас работают над разными проектами и на совершенно разных работодателей.

Сегодня коворкинги стали отдельным бизнесом. Владелец помещения обустраивает такое рабочее пространство, чтобы взимать плату за нахождение и работу в коворкинге. Плата всегда невысока, чтобы нахождение в коворкинге приносило больше преимуществ удаленным сотрудникам, чем работа из дома.

В каких отраслях деятельности используется коворкинг

Далеко не каждым видом деятельности можно заниматься в условиях коворкинга. Чаще всего данный вид организации рабочего пространства используется в следующих сферах:

• Программирование, IT. Именно здесь коворкинг и применили впервые, выявив, что такая организация работы специалистов наиболее эффективна.
• Бухучет и финансы. В США и Европе, например, есть специальные коворкинги именно для финансистов.
• Консалтинг и юридическая поддержка. У юриста может не быть своего офиса, ему удобно встречаться с клиентами в коворкинге.
• Внешние связи и маркетинг. Пока таких коворкингов немного, они предполагают наличие отдельных комнат для ведения переговоров.
• Творчество. Журналисты, копирайтеры, писатели, авторы произведений искусства тоже облюбовали коворкинги в качестве эффективной площадки для работы и обмена идеями.

Как видим, наиболее востребованы коворкинги среди тех, кто выбрал удаленную работу через интернет и не имеет своего офиса. Для прямого оказания услуг и производства, разумеется, такой формат рабочего пространства не подходит категорически.

Плюсы использования коворкинга для сотрудников 

Преимущества коворкинга для сотрудников очевидны:

• Можно сосредоточиться непосредственно на работе в удобных условиях. Когда удаленный сотрудник выполняет проект дома, его могут отвлекать дети, коты и вообще обстановка расслабляет. Коворкинг нивелирует данный минус удаленки.
• В коворкинге созданы максимально комфортные условия и для переговоров, и для общения, и для уединенной работы за компьютером. Интернет быстрый, мебель удобная, можно перекусить.
• Можно общаться со специалистами своей сферы, обмениваться опытом и повышать квалификацию. Очень полезно, можно получить советы от более опытных профессионалов. Причем бесплатно. Такое общение всегда происходит на высоком этическом, профессиональном уровне, но при этом необязательно вступать в какие-то деловые отношения с коллегами, кооперироваться и встречаться каждый день.
• Свобода. В коворкинге вы можете занять любое место, перемещаться, нет строгих правил распорядка и намного меньше ограничений.
• Многие коворкинги предоставляют возможность общаться с потенциальными работодателями. Наниматели знают, где чаще всего собираются, например, финансисты, юристы, айтишники. И приходят туда, чтобы провести переговоры, собеседование и предложить работу. Хорошие перспективы карьерного роста.

Большинство специалистов, которые пользуются услугами коворкингов, высокого оценивают их преимущества.

Самозанятым индивидуальным предпринимателям, удаленным, дистанционным сотрудникам такой формат работы подходит практически идеально. В любом случае никто не может заставить вас пользоваться площадкой коворкинга. Всегда можно обустроить домашний офис или арендовать отдельное помещение лично под свои нужды.

Плюсы использования коворкинга для работодателя

Коворкинг может арендовать любой работодатель. Не для фрилансеров, а для своих сотрудников, штатных, в том числе и удаленных.

Плюсов у таких рабочих пространств для владельца компании много:

• Пространство расширяется. У самого собственника компании может просто не быть офиса. Или он недостаточно велик, чтобы вместить всех работников. В таком случае целесообразно арендовать рабочие места именно в коворкинге, это будет дешевле, чем аренда обычного отдельного офиса.
• Расходы на организацию бизнеса уменьшаются. Не нужно заниматься ремонтом, выполнять все действующие нормативы, связанные с организацией рабочих пространств. Все уже готово для выполнения трудовой деятельности, условия комфортные.
• Увеличивается эффективность труда. Можно добиться улучшения показателей не просто отдельных сотрудников, но и целых отделов, которые трудятся в коворкинге.
• Можно контролировать дистанционных сотрудников. Они не дома, а приходят в коворкинг. Получается небольшой офис за пределами основного рабочего пространства предприятия.

Как видим, коворкинги пользуются спросом не только у удаленных сотрудников и самозанятых. В ряде случаев целесообразно арендовать такие площадки или их часть и работодателям.

Минусы использования коворкинга для работодателя и сотрудников 

Признаем, что коворкинг подходит далеко не всем работодателям и сотрудникам, а также далеко не во всех случаях. Минусы использования таких рабочих пространств тоже есть:

• Затраты. Бесплатные коворкинги можно встретить разве что в творческой сфере деятельности. В остальных случаях приходится платить. Пусть не слишком много, но все же.
• Контролировать штатных сотрудников работодателю сложнее. Да, в случае с дистанционными работниками контроль, напротив, повышается. Но штатные единицы в такой обстановке могут расслабиться, оказаться низкомотивированными.
• Трудно хранить важную информацию. В коворкинг могут зайти люди с улицы, посторонние. И если нужно сохранять конфиденциальную информацию, то аренда коворкинга — плохая идея.
• У сотрудников нет постоянного места. С одной стороны — это свобода, с другой — уровень комфорта может снизиться. Интровертам такой формат рабочего пространства вообще не подходит.

Заключение

Коворкинг может стать очень удобным местом для всех фрилансеров и самозанятых предпринимателей, которые не хотят тратиться на отдельный офис и не могут эффективно трудиться дома.

Есть смысл прибегать к аренде таких заведений и работодателям. Это рабочее пространство, которое объединяет различных специалистов, специально создано для плодотворной деятельности и общения.