Организация бизнеса

Особенности оплаты работы в праздничные и выходные дни

В Трудовом кодексе России есть все, что касается начисления заработной платы и трудовой деятельности в целом. В том числе, конечно, есть регулирование оплаты за работу в выходные и праздники. Изучим этот важный вопрос подробно в свете действующего в 2019 году законодательства.

Какие дни являются выходными и праздничными по ТК РФ

Трудовой кодекс России гласит, что работодатель не имеет права требовать от сотрудника появляться на работе в выходные, которые устанавливаются еженедельно. Чаще всего, для большинства граждан, выходные — это суббота и воскресенье. Конечно, есть исключения. В случае посменной работы, например, по графику «день, ночь, 48 часов», выходные будут меняться, выпадая на разные дни недели. Таким образом, еженедельные выходные зависят от графика работы предприятия и конкретного сотрудника.

Праздничные же дни, когда россияне освобождаются от работы, установлены законодательно. Все вы их знаете. Это, конечно, 1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября.

Важно
Ежегодно правительство РФ публикует производственный календарь. В нем определяются, в том числе новогодние каникулы и их продолжительность. А также переносы, ведь если праздник совпал с выходным днем, то он будет перенесен. Поэтому утвержденный на правительственном уровне график рабочих и нерабочих дней следует уточнять каждый год. 

Когда могут вызвать на работу в выходной или праздник

График работы предприятия может быть разным:

  • плавающим;
  • пятидневным;
  • шестидневным.

Однако в любом случае у сотрудника должны быть законные еженедельные выходные. И в этот день работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник находился на рабочем месте. На практике это правило, безусловно, нарушается, ведь есть различные ситуации.

Есть всего две законных причины вызвать работника в офис или на производство в его выходной день:

  1. На предприятии возникла внештатная ситуация. Появилась проблема, которую нужно срочно решать, для этого необходимы люди. Работодатель издает приказ о выходе на работу в такой день, а работник должен письменно подтвердить, что согласен. При этом сотрудник может отказаться. И никакие санкции за это ему грозить не будут. На практике работников часто вызывают в выходной, если, например, возник срочный заказ, приехала проверка в магазин, нужно отгрузить крупную партию товара;
  2. Авария, катаклизм, чрезвычайная ситуация. В таком случае сотрудников вызывают принудительно, от них не требуется письменное согласие. Чаще всего данная экстренная причина касается коммунальных служб, которым нужно, например, срочно устранить порыв на водопроводе или возобновить подачу тепла в жилые дома, школы, детсады.
Важно
Такие принудительные вызовы на службу тоже оплачиваются!

Какие категории сотрудников нельзя вызывать на работу в выходной или праздничный день

Перечислим категории сотрудников, которых нельзя трогать в их законный выходной день:

  • Беременные женщины, даже те, которые пока не успели уйти в декрет.
  • Несовершеннолетние. Исключение составляют спортсмены, циркачи, актеры, другие творческие профессии.
Важно
Если у работника более четырех детей, есть ребенок-инвалид или болеющий член семьи, то кроме письменного согласия поработать в выходной нужна справка от врача. Он подтвердит, что срочный вызов на работу не причинит вред членам семьи сотрудника, нуждающимся в заботе и уходе. Если речь идет о матери-одиночке или работнике-инвалиде, тоже нужна медицинская справка о том, что вызов не повредит им самим.

Как оплачивается работа в выходной или праздник по Трудовому кодексу?

Согласно законодательству, труд в выходной или праздник оплачивается минимум в двойном размере. Но на практике расчет происходит по-разному.

Пример расчета, если работнику установлен месячный оклад:

В январе 2019 года работнику пришлось выйти на службу 6 и 7 января, в воскресенье и праздничный день. Переработка составила 16 часов. За 7 января сотрудник попросил отгул, на что имеет полное право. Оклад — 20 тысяч рублей. Годовая норма часов — 1973. Делим этот показатель на 12 месяцев, получаем 164,42 часа.

Теперь подсчитываем, сколько нужно доплатить сотруднику за работу в два выходных дня:

20 тысяч * 8 часов / 164,42 часа + 20 тысяч * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 рубля.

То есть, как вы поняли, за 6-е января сотруднику заплатили вдвойне, так как отгул за этот день он не брал. В итоге за январь работнику должны заплатить не 20 тысяч, а 22919,36 рубля.

Важно
Отгулы на величину оклада не влияют! Но, если за работу в выходной сотрудник взял отгул, выход оплачивается как обычно, не вдвойне.

Пример расчета в случае сдельной или почасовой оплаты:

Работник вышел на службу 23 февраля и сделал за день 10 деталей, которые стоят каждая по 100 рублей. Отгул он не брал. Доплата составит 10*100*2 = 2000 рублей.

Важно
В случае посменной работы учитывается, совпал ли праздничный день с рабочим, согласно графику. Если да — оплата идет вдвойне. Если же рабочий день выпал на обычный выходной, то есть субботу или воскресенье, в случае посменной работы доплаты не будет. Просто у сотрудника выходные переместятся на другие дни недели, по графику.

Например, сотрудник работает два дня через два дня. В феврале его рабочий день выпал на 23 число, праздничный день. За него он получит оплату по двойному тарифу. За совпадение с субботами и воскресеньями оплата идет стандартно, по тарифной почасовой ставке.

За выход вне своей смены тоже будет начислен двойной тариф, даже если это будний день. Например, сотрудник, согласно утвержденному графику, должен был отдыхать 18 февраля, в понедельник, но вышел на работу. Оплата тоже будет двойная, если он не стал брать отгул.

Предоставление дополнительного выходного дня вместо оплаты

Как видим, отгул за труд в выходной или праздник — нормальная практика. Об этом работодатель должен договориться с сотрудником заранее. Человек, согласившийся выйти на работу в выходной за день дополнительного отдыха, должен написать заявление и указать, в какой именно день он желает отдохнуть. Работодатель на основании данного заявления издает указ, назначая сотруднику дополнительный выходной.

В итоге оплата за труд в праздник будет одинарной, а в выходной ее не будет вовсе — выход компенсируется отгулом, отдыхом в другой день.

Важно
Даже если в праздник человек отработал не целый день, он вправе требовать полноценную компенсацию, то есть полный дополнительный выходной.

Налоги с зарплаты за труд в выходной или праздник

Как гласит статья 128 ТК России, оплата за работу в праздник или выходной является неотъемлемой частью общей системы оплаты труда. Сотрудник получает доход, значит, с него следует оплатить налоги. Соответственно, работодатель будет начислять все положенные взносы с оплаты за труд в выходные и праздничные дни.

Включается данный пункт затрат работодателя и в перечень общих расходов для расчета налога на прибыль. Однако, если оплата превышает норму, установленную законодательством, то из общей базы расчета налога на прибыль она не исключается. Поэтому чаще всего работодатели платят за труд в выходной или праздник не больше положенного законом.

В целом, все выплаты, которые начисляются сотруднику, облагаются налогами, в том числе НДФЛ в общем порядке, принятом российским Налоговым кодексом.

Заключение

Работодатель не может потребовать от сотрудника потрудиться в его законный, согласно графику, выходной или праздничный день. Однако, в случае возникновения внештатных ситуаций, аврала на работе, это может потребоваться. Такие выхода на работу, разумеется, компенсируются: отгулом, то есть дополнительным выходным днем, или оплатой в двойной размере, согласно окладу, почасовому тарифу или объему выполненной работы.

Расчеты, как вы видели на наших примерах, просты. Все такие случаи оформляются документально, приказами руководства и письменными согласиями сотрудников.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close