Справочник предпринимателя

Порядок возврата аванса покупателю

Коммерция и торговая деятельность нередко сталкивается с ситуацией, когда соглашение на продажу товара или предоставление услуги с внесенным авансом расторгается. В этом случае продавцу или поставщику услуг необходимо вернуть аванс клиенту. Как именно это происходит?

Рассмотрим поэтапный алгоритм возврата авансового платежа покупателю при расторжении соглашения о покупке или предоставлении услуг.

Что такое расторжение договора с возвратом аванса

Авансом в коммерческих операциях принято называть предоплату, которая была передана продавцу или исполнителю до момента продажи товара или выполнения заказанных услуг. Как правило, эта сумма тратится на закупку материалов, необходимых для завершения сделки. Если соглашение о продаже или оказании услуг расторгается, то заходит речь о возврате полученного аванса.

Инициировать расторжение соглашения может любая из сторон договора. Инициация происходит следующим образом:

  • Если инициатором становится покупатель (потребитель услуг). В этом случае он должен уведомить продавца или поставщика услуг. Это можно сделать по телефону, после чего продавец просит покупателя составить заявление о расторжении соглашения и возврате авансового платежа. Расторжение осуществляется строго в письменном виде.
  • Если расторжение инициирует продавец (поставщик услуг). Процедура практически идентична вышеуказанной, только стороне, предоставляющей товары или услуги потребуется обосновать причину расторжения соглашения.

Независимо от того, какая из сторон инициировала расторжение договора, аванс должен быть возвращен покупателю полностью. Этот момент регламентирован нормами Гражданского кодекса и делового оборота.

Порядок возврата авансовых средств

Поэтапный алгоритм возврата внесенного авансового платежа при расторжении договора о покупке или предоставлении услуг выглядит так:

  • Продавец принимает от покупателя заявление о расторжении заключенного соглашения, в котором содержится требование о возврате авансового платежа. Если договор расторгается по инициативе продавца, то он направляет покупателю письменное сообщение о расторжении, с обоснованием и предложением о возврате ранее внесенных средств.
  • Принятые в качестве аванса денежные средства возвращаются клиенту. Возврат выполняется в той же форме, в которой они были переданы продавцу — в наличной или безналичной (в руки, на банковскую карточку или счет юрлица, с которого средства были перечислены).

Как показывает практический опыт возврат предоплаты — достаточно непростая процедура. Обычно сроки, в которые аванс должен быть возвращен, указываются в положениях соглашения. Если в основном тексте они отсутствуют, составляется допсоглашение к базовому договору. В нем должны быть уточнены все нюансы относительно расторжения договоренностей, в том числе, суммы, сроки и обязательства сторон.

Решение вопроса по согласию сторон является наиболее простым и предпочтительным. При наличии разногласий сторон относительно условий расторжения сделки и возврата предоплаты, разбирательство проводится в судебном порядке.

Перед тем, как подавать иск, следует тщательно взвесить все издержки, в том числе уплаты госпошлин, переносы сроков рассмотрения, а также сумму возврата. Как показывает практика, ждать оплаты по исполнительным листам можно достаточно долго. Поэтому взаимное соглашение сторон остается наиболее удобным для всех способом разрешения спорно ситуации.

Последствия расторжения договора с возвратом аванса для продавца

В связи с возвратом полученных авансовых средств требуется корректировка по НДС. То есть, когда предприниматель получает аванс, он проходит как доход, и с него уплачивается НДС.

Если выполняется возврат средств, налог подвергается корректировке путем уменьшения доходной налоговой базы за текущий период. Величина, которую необходимо уплатить в бюджет, также уменьшается.

С позиции бухгалтерии возврат аванса — несложная операция. Все ее детали изложены в законодательных актах и положениях бухучета. Все проводки должны сопровождаться письменными обоснованиями, в том числе заявлением покупателя или его согласием на расторжение соглашения о покупке с возвратом авансовых средств.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close