Простыми словами о прокрастинации — что это за явление

Прокрастинация — не новая проблема. С ней сталкивались люди как сегодняшнего дня, так и многие поколения, жившие ранее. Как определить прокрастинацию, оценить ее последствия, и успешно побороть ее? Рассмотрим подробнее признаки, причины и способы победить прокрастинацию.

Простыми словами о прокрастинации и прокрастинаторах — определение и наглядный пример

Прокрастинацией называют явление, когда человек начинает задерживать и откладывать дела на потом. Хотя само явление существует с незапамятных времен, пристальное внимание проблеме стали уделять только в конце 70-х годов ХХ века. В Россию термин пришел с началом ХХ1 века.

Что специалисты понимают под определением прокрастинации?

По аналогии с вышесказанным, прокрастинатором можно назвать человека, который всегда оттягивает момент выполнения важных действий. При этом он понимает, что такое затягивание может принести проблемы как личного, так и профессионального характера. Это не меняет его поведения — он все равно продолжает до последнего оставлять на потом важное дело, занимаясь второстепенными задачами.

Часто эти дела настолько долго откладываются, что в итоге выходят все сроки, а выполнение бывает попросту сорвано.

К последствиям подобного поведения относятся:

• появление проблем на работе;
• ухудшение финансового состояния;
• межличностные и внутренние проблемы психологического характера;
• прочие неприятности.

Отличительной чертой прокрастинатора является то, что он полностью отдает себе отчет в собственных действиях и их последствиях, но при этом не может пересилить себя и скорректировать свое поведение.Он четко понимает необходимость выполнения неотложной задачи, но оттягивает этот момент, занимаясь посторонними делами и развлечениями.

С таким явлением лично или со стороны сталкивался каждый из нас. Как правило, таких людей считают ленивыми, что в принципе неверно.

Лень отличается от прокрастинации следующими особенностями:

• во время приступа лени, вместо выполнения важной работы человек ничего не делает;
• прокрастинатор постоянно занят, но не тем, чем необходимо — его деятельность не приносит требуемого результата и не отражается на успехе.

Профессор Стил считает, что всему виной нынешний жизненный ритм людей, вынуждающий затягивать решение задач и откладывать их на более позднее время. Основной причиной он называет неумение четко выполнять составленный план, а также психологические особенности личности.

Проявление прокрастинации в жизни

Наблюдать прокрастинацию в ежедневных ситуациях можно на примере студента, которому срочно нужно сделать курсовой проект. Сдать его нужно через неделю, и поэтому работа запланирована на выходные.

Прокрастинировать при этом молодой человек может следующими способами:

1. Включив ноутбук, он проверяет почту и решает прочитать сообщения написать ответы на письма.
2. После разбора почты молодой человек выходит на кухню, чтобы приготовить обед. После приготовления он идет купить хлеба и чая к обеду.
3. В магазине он встречает знакомую, которая просит помочь ей перевезти мебель на дачу. Молодой человек соглашается, из-за чего возвращается домой уже глубокой ночью.

Итогом становится день, прошедший в посторонних делах, при этом курсовой проект так и не написан. Нельзя сказать, что студент ленился — он не лежал с книжкой, не слушал музыку, а провел день в относительно полезных делах. В то же время дела были второстепенного значения, а главная запланированная задача осталась нерешенной.

Таким образом, можно заключить, что с прокрастинацией на личном или чужом примере сталкивались многие. Попробуем понять, откуда возникает это явление, и как можно противостоять ему.

Причины, признаки и последствия

Хотя как явление прокрастинация встречается часто и повсеместно, не все задумываются о причинах ее возникновения, а также возможных следствиях. В то же время прокрастинация была исследована в лабораторных условиях.

Результатом стало выявление интересного процесса — прокрастинация возникает при конфликте двух одновременно активных зон головного мозга человека:

• зона удовольствий, активирующая бессознательное стремление к приятным ощущениям и комфорту;
• центр планирования, отвечающий за контроль будущего благополучия в отдаленной перспективе.

Данный конфликт тормозит работу обеих зон и приводит к тому, что человек не может работать с полной отдачей, откладывая выполнение первостепенных задач, но также не в полной мере получает удовольствие от тех дел, на которые отвлекается.

Почему появляется прокрастинация

Появлению прокрастинации в жизни человека способствуют не только исключительно физиологические процессы. Есть также ряд психологических и рациональных причин, вызывающих разовое или систематическое откладывание дел.

Причины появления прокрастинации, не относящиеся к физиологическим

Эти причины могут вызывать явление прокрастинации как поодиночке, так и одновременно. Кроме вышеперечисленных, существуют и другие факторы, провоцирующие данное явление.

Как проявляется

Точное выяснение природы явления — прокрастинация это или нет — зависит от типичных признаков, которыми она проявляется.

Основными проявлениями прокрастинации считают:

1. Регулярно сорванные сроки выполнения работы. Кроме работы, могут страдать встречи и прочие моменты, связанные с точным временем. Если человек всегда и всюду опаздывает, не вовремя завершает задачи и отличается отсутствием пунктуальности — это тревожный звонок.
2. Систематическое невыполнение ежедневного объема задач. У каждого из нас есть определенный объем дел, запланированный на день. Это касается как профессии, так и других повседневных обязанностей. Если к вечеру выясняется, что часть дел даже не начата, а сроки установлены вполне посильные, есть смысл заподозрить прокрастинацию.
3. Откладывание выполнения взятых на себя обязательств. Пообещав что-либо коллегам, друзьям, родным или знакомым, человек оттягивает выполнение обещания, что повторяется неоднократно. Это также говорит о склонности к прокрастинации.

Если у вас присутствуют эти признаки, и повторяются длительное время, скорее всего вы склонны к прокрастинации. В этом случае стоит подумать над тем, как с ней справиться.

Следствия прокрастинации

Прокрастинация — далеко не безобидное явление. Оно может приводить к довольно серьезным и печальным последствиям. Наиболее часто возникают неприятности следующего характера:

• увольнение;
• проблемы с карьерой и отсутствие повышений;
• финансовые трудности
• снижение эффективности человека как личности;
• депрессии и меланхолии
• раздражительность;
• подавленность;
• безразличие, апатия;
• нарушения сна, недостаток ночного отдыха;
• нервное напряжение;
• конфликты в быту и на работе.

Будучи неприятными даже сами по себе, эти явления многократно усиливаются при прокрастинации. Заметив у себя проявления этого состояния, следует ознакомиться детальнее с информацией о нем, а также с доступными и эффективными методами борьбы.

Прокрастинация и финансовый успех — в каких отраслях деятельности нельзя допускать лень

Следует отдавать себе отчет, что первое, по чему нанесут удар последствия, станет финансовое состояние. Кроме отношений и профессиональной деятельности, существуют другие сферы, в которых прокрастинация недопустима.

Обязательные платежи

Одна из первых причин финансовых потерь — затягивание платежей. Коммунальные расходы, кредиты, налоги и прочие обязательства должны погашаться строго в срок. В противном случае это приводит к начислению штрафных санкций и пени, которые составляют немалую сумму.

Самым популярным оправданием просрочек становится невозможность успеть в банк в рабочее время. Ознакомьтесь со всеми способами внесения платежа, в том числе через терминалы самообслуживания или интернет. Часть платежей можно автоматизировать, подключив автоплатеж к банковскому счету.

Придумайте себе вознаграждение за своевременное внесение платежей. Это может быть покупка, поход в развлекательное заведение или абонемент в спортзал.

Походы к доктору

Профосмотры у врача — самая распространенная сфера проявления прокрастинации. Большинство находит сотни причин не ходить в поликлинику до того момента, когда появится заболевание.

Такой подход наносит удар не только по состоянию здоровья, но и по бюджету. Вовремя сданные анализы и сделанные обследования (которые, кстати, входят в программу полиса ОМС) сэкономят немалые средства на лечение уже запущенных болезней. Даже если лечение и будет оплачено полисом, медикаменты придется приобретать самому, да и больничный лист не порадует ни вас, ни работодателя.

Один из способов борьбы с откладыванием визита — объединение. Идите на медосмотр вместе с друзьями или коллегами. Это и веселее, и не даст повода отмахнуться в очередной раз.

Профессиональная деятельность

Рабочая среда тоже часто способствует прокрастинации. К концу дня работа остается не сделанной, а время потрачено на мелочи.

На что чаще всего тратится рабочее время в офисе:

• чай, кофе, перекуры;
• телефонные звонки домой и друзьям;
• игры в компьютере;
• общение в соцсетях.

Кроме накопленных срочных дел, такое откладывание может привести к вынесению выговора, штрафам, а также увольнению.

Чтобы противостоять этому, стоит четко разграничивать время. Разговоры с коллегами лучше перенести на перерыв и время после работы, перекуры и кофе-брейки минимизировать. Телефон убрать подальше от соблазна. Сосредоточиться лучше на деньгах и продвижении, которые принесет эффективная работа.

Отдых

Большинство людей идут после работы отдыхать у телевизора или за компьютером — в соцсетях, новостных пабликах или играх. Следует заметить, что полноценным отдыхом такие занятия назвать нельзя. Кроме того, из-за них не остается времени на домашние дела и общение с семьей.

Отдельно следует отметить частую опустошенность после подобного времяпровождения. Поток информации вызывает раздражение, тревогу, зависть, и другие негативные чувства. Такой эмоциональный фон плохо отражается на развитии личности, и соответственно — на ее эффективности.

Опытные психологи рекомендуют не тратить свободное время на информационный поток телевидения и компьютеров.

Чем можно и полезно заняться в свободное время:

• обучающие и развивающие программы;
• чтение хороших книг;
• времяпровождение с семьей;
• творчество.

Эти виды деятельности несут эмоциональную разгрузку и положительные эмоции, что отражается на стрессоустойчивости личности, ее работоспособности, и материальном положении.

Покупки

Прокрастинация затрагивает не только зарабатывание денег, но и их трату. Планирование покупок, расчет бюджета также требует некоторого напряжения и сил, что вызывает желание отложить процесс или вовсе отмахнуться от него.

Единственный способом борьбы с таким типом прокрастинации является планирование. Поощрите себя мыслью, что закупка всего необходимого 2 раза в месяц в гипермаркете сэкономит и ваши деньги, и ваше время, которое вы сможете потратить на более приятные занятия.

Таким образом, к денежной катастрофе может привести не только прокрастинация на рабочем месте, но откладывание важных дел в других сферах своей жизни.

Стоит ли бороться с явлением прокрастинации?

Как выше уже было указано, прокрастинация является спусковым механизмом многочисленных проблем в жизни человека, в том числе финансовых. Это позволяет отнести явление к нежелательным и стимулировать борьбу с ним.

Часто, откладывая на потом основные задачи, люди довольно эффективно справляются со всем отложенным багажом в рекордные сроки, демонстрируя завидную эффективность.

Сторонники полезности явления прокрастинации утверждают, что отложенная задача позволяет в полной мере оценить ее важность, не растрачивая время и силы впустую.

Говоря объективно, откладывать имеет смысл только то занятие, которое является для человека новым. Пауза позволит собрать нужную информацию и подумать над оптимальным выполнением поставленной задачи. Систематическое откладывание привычных для себя дел — на самом деле маскировка нежелания ими заниматься, либо обычной лени.

Поэтому в большинстве случаев борьба с прокрастинацией полностью оправдана и нужна. Важно делать это разумно, не ухудшая собственную самооценку. Желательно применять научные подходы и прислушиваться к советам опытных специалистов.

Как избавиться от прокрастинации — ТОП-5 методов, которые помогут побороть прокрастинацию

Волшебного метода, позволяющего раз и навсегда справиться с прокрастинацией, не оставив от нее даже следа, не существует. Уменьшить ее проявления и взять ситуацию под контроль вполне реально. Следует настроиться на то, что в этой борьбе вам понадобится определенный запас терпения, упорства и самодисциплины, чтобы переделать собственные привычки.

Также следует учесть, что для каждого лучшим будет свой способ преодоления явления, а то, что помогло одному, не обязательно окажется полезным другому.

Метод №1. Составление списка дел

Умение распределить свое время — один из самых эффективных инструментов в борьбе с прокрастинацией. Чтобы лучше справиться с тайм-менеджментом, рекомендуется составлять на каждый день список необходимых задач. Это поможет распланировать день и понять, остается ли дополнительное время для посторонних занятий.

Градация задач по срокам и важности не предполагает отказываться от второстепенных задач. Они также могут быть включены в список, если временной расчет показывает наличие резерва. В любом случае, на первом месте должны быть самые срочные и необходимые дела.

Градацию можно выполнять по матрице Эйзенхауэра. Она предполагает разделение всех дел на 4 категории относительно приоритета. Выглядит это так:

1. Задачи относящиеся одновременно к важным и срочным. Это те, которые очень нужно выполнить, причем именно сейчас, иначе последуют неприятные последствия. Примером может быть уплата налогов, сдача отчета на работе или курсового проекта в институте.
2. Задачи, относящиеся к важным, но не самым срочным. Заняться ими можно сразу после завершения дел из предыдущего списка. Это может быть планирование месячного бюджета, поиск подработки и прочие, не несущие последствий за срыв срока.
3. Дела, относящиеся к срочным, но не самым важным. Их нужно сделать быстро, но они не работают конкретно на цели человека. Такие задачи желательно делегировать другим исполнителям.
4. Задачи, не являющиеся ни важными, ни срочными. Часто их называют поглотителями времени. Как правило, они притягивают больше всех, не позволяя полноценно выполнять приоритетные дела.

Расписывание списка дел внутри этих категорий позволяет выделить приоритеты, сосредоточить силы на первостепенном, и сэкономить массу времени, не теряя в благополучии и финансовой стабильности.

Метод №2. Разбивка крупных задач на стадии

Опытные профессионалы рекомендуют крупномасштабные задачи делить на этапы, преобразуя их в серию более мелких. Таким образом, цель достигается та же, а процесс достижения не кажется таким устрашающим.

Кроме того, при таком подходе уменьшается страх ошибки. Допустив промахи в одной из частей задачи, можно вернуться к ней позже для исправления, выполнив пока остальные этапы.

Если решено использовать этот метод, следует помнить о визуализации. Именно визуальная разбивка задачи на этапы, части и стадии морально облегчает ее решение. Сделать это можно в письменном или электронном виде. Разбивка доступна практически для каждой задачи, состоящей минимум из 2 действий.

Иногда легче забыть о глобальной цели, достигая поочередно нескольких мелких. На практике такой метод вполне успешно помогает преодолеть прокрастинацию.

Метод №3. Примирение с тем, что вы не идеал

Так как прокрастинация тесно связана с таким явлением, как стремление к идеалу, или перфекционизм, один из методов преодолеть ее — перестать лепить из себя полное совершенство. Боязнь быть не самым лучшим является одним из первых тормозящих факторов перед выполнением задачи. Страх неудачи заставляет не делать ничего вовсе.

Неуверенность в себе и своих силах приводит к бездеятельности, отсутствию роста и снижению доходов от деятельности.

Примирившись с тем, что никто не идеален, и вы в том числе, станет гораздо проще двигаться к цели. Лучше допустить ошибки, чем избежать их, ничего не сделав. Идеалы существуют только в воображении, а реальные люди добиваются всего только путем проб, труда, экспериментов и промахов.

Метод №4. Научиться распределению задач среди окружения и отказам от некоторых из них

Не всегда нужно брать все дела на себя. Некоторые задачи можно поручить другим или распределить их выполнение совместно с кем-то. Так вы освободите время для приоритетных дел и сэкономите массу усилий.

Примеры перераспределения задач:

• принять помощь друзей и родственников;
• воспользоваться услугами наемных профессионалов.

Иногда люди откладывают те дела, которые уже не так актуальны, как до этого. Это становится дополнительным поводом для откладывания.

Бесполезная трата времени на дела, утратившие значимость, испортила немало успешных проектов, поэтому следует безоговорочно отказываться от таких задач.

Метод №5. Изоляция рабочего места

Отвлекающие факторы — провокация для прокрастинатора. Рабочее место должно быть максимально изолировано. В компьютере не должны быть открыты игры, соцсети, чаты и прочие пожиратели внимания. Телефон должен находиться не в шаговой доступности.

Чаще всего такие факторы провоцируют фрилансеров. Работая из дома без строгого офисного контроля проще найти развлечение и потратить свое рабочее время на него. Здесь тщательная изоляция особенно важна, как и высокий уровень самодисциплины.

Как утверждают психологи, импульсивные люди чаще отвлекаются и более склонны прокрастинировать, поэтому даже визуальная очистка рабочей зоны — уже половина успеха для них.

Идеальный вариант — наличие собственного кабинета, ограждающего от общения с коллегами, максимально строгого и настраивающего на рабочий лад. В кабинете следует поддерживать неукоснительный порядок — так проще добиться порядка и в собственной голове.

Сравнительная таблица методов преодоления прокрастинации и их эффективности

ТОП-3 допускаемых ошибок в преодолении явления

Часто люди бывают уверены, что знакомы с прокрастинацией со всех сторон, а потому знают все способы ее преодоления. На самом деле, они нередко допускают ошибки, среди которых выделяют 3 наиболее типичных для большинства.

Ошибка 1. Сосредоточенность на негативе от прокрастинации

Конечно, назвать прокрастинацию полезным явлением нельзя. Но и сосредотачиваться только на негативе и борьбе тоже не стоит. Утверждение, что явление приносит исключительно вред, в корне неверно.

Иногда прокрастинация является своеобразной защитой организма, в том числе и от перегрузок. Поэтому стоит смотреть на нее как на один из природных процессов, а преодоление проявлений воспринимать не как борьбу, а как повседневность, не пренебрегая разумностью.

Ошибка 2. Постоянная неудовлетворенность собой

Частое явление среди прокрастинаторов — неудовлетворенность собой, как личностью, профессионалом, участником отношений. Следствием этого являются самоедство, упреки самокритика.

Люди считают себя неполноценными из-за негативной привычки откладывать выполнение дел, задач и обещаний. На самом деле, таким самобичеванием они убивают остатки уверенности в себе, еще больше усугубляя проблему.

Смотреть на мир позитивно гораздо полезнее, а также способствует усилению эффекта от преодоления прокрастинации.

Ошибка 3. Отрицание борьбы

Не менее вредно, чем сосредотачиваться на противостоянии явлению, полностью отказываться менять привычки. Как и любая крайность, отказ не приведет к результату.

В качестве стимула можно использовать хобби. Заняться им можно будет только после выполнения основных задач.

Можно попытаться сменить род деятельности. Занимаясь любимой работой, не станет как минимум одного повода откладывать ее на потом.

Борьба с вредными привычками необходима. Но она не должна становиться самоцелью, а также поводом для самоедства. Также нельзя пускать все на самотек. Самое важное — найти в этих двух состояниях гармонию.

Часто задаваемые вопросы

Такое многостороннее явление, как прокрастинация, становится поводом для множества вопросов, среди которых выделяются 3 самых распространенных.

Вопрос №1. Кто больше рискует стать прокрастинатором

Прокрастинация — явление, встречающееся повсеместно и у многих людей. При этом выделяют некоторые группы, относящиеся к категории повышенного риска.

Больше всех подвержены прокрастинации представители таких видов занятости:

1. Фрилансеры. Основную роль играет специфика условий труда. Работа дома содержит множество подводных камней в виде отвлекающих факторов и соблазнов. В чуть меньшей степени это относится к удаленным офисным сотрудникам, привязанным к временным отрезкам — выход на связь, отправка отчета и т. д.
2. Учащиеся. Как в школе, так и в ВУЗах, учащиеся максимально оттягивают неприятный момент подготовки домашних, курсовых и зачетных работ. Некоторые в буквальном смысле могут тянуть до последнего дня.
3. Представители творчества. Полагаясь на приход музы, творческие люди могут ждать вдохновения неделями. Такой подход переносится и на повседневные дела, поэтому просроченные оплаты и сорванные встречи — не редкость в богемных кругах.
4. Работники со свободным графиком. Если принципом оплаты является результат, а привязки к графику нет, деятельность становится большим соблазном для прокрастинатора. Если при этом он работает на себя, никому не отчитываясь о результате, затягивать с работой можно до того момента, пока не опустеет кошелек.

Вопрос №2. Что является спусковым механизмом

У каждого человека, подверженного прокрастинации, существуют собственные факторы, являющиеся спусковым механизмом. Они провоцируют его откладывать важное дело, отвлекая внимание. Психологи называют их триггерами. Для кого-то это популярный блог, для других — соцсети или игры, для третьих — телефон.

Внимание! Один из ключевых моментов в преодолении прокрастинации — уменьшение воздействия триггеров. Достаточно заблокировать доступ к соцсети , убрать из досягаемости телефон, или отключить интернет, чтобы фактор перестал отвлекать от дела.

При этом существенным моментом остается факт, что отсечение триггера не решает проблему, а только уменьшает последствия. Причиной прокрастинации является не сам триггер, а внутренний аспект такого поведения.

Человеку хочется вместо нелюбимого дела заняться чем-то, приносящим удовольствие прямо сейчас. Отвлекающий фактор становится только инструментом в достижении этого удовольствия. Если постоянно прибегать к отсечению триггеров, временно возобновленная концентрация на задаче вновь ослабнет, а организм найдет новый фактор удовольствия.

Вопрос №3. Что говорят специалисты об избавлении от прокрастинации

Среди множества проведенных исследований проблемы, особого внимания заслуживают работы П. Грэма и Дж. Перри. Их результаты отличаются практичным подходом и доступным изложением.

Основным мнением Грэма является постоянство природы прокрастинации. То есть, преодолеть ее невозможно в принципе. Но можно обернуть себе на пользу.

Для этого достаточно направить явление в нужное русло. Исследователь разделил прокрастинацию на 3 категории:

1. Бездействие. Не желая приступать к выполнению задачи, человек просто ничего не делает.
2. Откладывание. Сдвинув на потом основную задачу, человек занимается второстепенными делами.
3. Избирательность. Выбрав наиболее важную задачу, человек отказывается от выполнения остальных.

Именно последнюю категорию исследователь называет полезной. Чтобы повернуть прокрастинацию в нужном направлении, он предлагает отсекать все отвлекающие моменты.

Перри также считает прокрастинацию непобедимым явление, предлагая обманывать ее. Используя некоторые манипуляции, он предлагает обмануть мозг, заставив его выполнять важные задачи под видом второстепенных.

Сделать это он предлагает следующими способами:

• составляя перечень дел на день, следует выделять второстепенные на месте главных, и наоборот;
• не снижать концентрацию дел в списке, а максимально увеличивать, чтобы часть их них была выполнена.

Такой способ вызывает достаточно сомнений в эффективности.

Резюме

Прокрастинация относится к явлениям, не только не несущим пользы для человека, но и причиняющим непосредственный вред, в частности финансовые убытки. При этом во время попыток преодолеть эту привычку, люди допускают множество ошибок, которые только ухудшают положение.

Для эффективной борьбы с явлением, следует понимать его природу и находить разумный компромисс с собой.