Открытие и закрытие ИП через интернет

Раньше открытие и закрытие ИП, подача отчетности и уплата налогов всегда были связаны с посещением налоговой инспекции и банка. Сейчас вовсе необязательно куда-то идти, чтобы сделать все нужные шаги.

Расскажем, как можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя через интернет, как потом сдавать отчеты и закрыть ИП, если такое решение было принято.

Открытие ИП онлайн

Что, собственно, требует государство от частного предпринимателя? Зарегистрироваться в качестве ИП, честно платить налоги и вовремя подавать отчетность по установленным Налоговым кодексом и нормативными актами правилам. Начнем с открытия ИП, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Сделать это можно следующими путями:

• Лично в налоговой инспекции по месту жительства. Это до сих пор самый распространенный вариант.
• В МФЦ.
• Через обычную почту, отправив копии нужных документов заказным письмом с уведомлением и описью.
• Через банк. Сейчас очень многие банковские учреждения предлагают такую услугу, причем бесплатно. Вас зарегистрируют в налоговой, оформят все документы, переведут на упрощенную форму налогообложения и сразу откроют расчетный счет, который нужен каждому ИП.
• Через сайт налоговой службы или портал Госуслуг.

Нас интересует именно последний вариант. Заявку отправить через сайт ФНС и Госуслуги может каждый, однако, если у вас нет электронной подписи, то потом все равно придется посещать налоговую инспекцию лично.

Поэтому, если вы хотите делать все онлайн, вообще не посещая контролирующие органы, вам необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Оформить ее можно в банке или удостоверяющем центре. Получите КЭП на флешку, чтобы можно было пользоваться с разных компьютеров и ноутбуков.

Согласно отзывам пользователей, при использовании электронной подписи иногда возникают сложности. Нужно настроить рабочее место на компьютере, некоторые браузеры могут не поддерживать эту функцию. Впрочем, в большинстве случаев с КЭП нет никаких сложностей, подпись исправно работает и позволяет владельцу пользоваться всеми преимуществами ее наличия.

Сдача отчетов и уплата налогов онлайн

С налогами все просто. Для их уплаты не требуется никуда ходить и электронная подпись тоже не нужна. У вас есть расчетный счет в банке и действовать нужно через него. Многие банковские учреждения сегодня предлагают свои собственные программы для ведения бизнеса, расчета и уплаты налогов.

Например, «Тинькофф-бухгалтерия», которая сама берет платежи и доходы из истории операций с расчетным счетом. Есть подобная программа и у Сбербанка. Поэтому перечисление налогов занимает минимум времени и проводится в онлайн-режиме с помощью интернет-банкинга.

С отчетностью сложнее. ИП, который работает на упрощенной системе налогообложения, то есть платит 6% с дохода, составляет две формы отчетности: книга учета доходов и расходов (КУДиР) и ежегодная декларация, которую нужно подать до 30 апреля года, следующего за отчетным. Книгу доходов и расходов налоговая тоже может потребовать, но при проверке, по собственной инициативе подавать ее не нужно.

Подать декларацию ИП онлайн можно следующими способами:

• На сервисе ФНС. Бесплатно, но пока это сложно, процедура многоэтапная. Нужен идентификатор, ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат на открытый ключ подписи МИ ФНС РФ по ЦОД. Новичку разобраться сложно.
• Через коммерческие онлайн-сервисы электронного документооборота. Нужен КЭП.
• Бухгалтерские компании. Работают по аутсорсингу, ведут бухгалтерию для различных предприятий. Их услуги платные, но зато самому предпринимателю ничего делать не нужно, он доверит отчетность профессионалам. Необходимо сделать только нотариальную доверенность на фирму, КЭП не требуется.
• Через банковские сервисы, такие как «Тинькофф-бухгалтерия». КЭП не нужна, банк выпустит подпись сам для такого случая.

Чтобы поменять ОКВЭДы, то есть коды деятельности, если предприниматель решил заняться чем-то новым, тоже требуется электронная подпись, с помощью которой все можно сделать онлайн в личном кабинете на сайте налоговой или через специальный сервис ФНС.

Чтобы взять выписку из ЕГРИП, картотеки малого бизнеса, предпринимателю нужно обратиться к сервису «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Также бесплатно можно заказать выписку в личном кабинете на портале ФНС. Документ пришлют вам на электронную почту, его заверят электронной подписью, которая имеет такую же силу, как и синяя печать.

Выписка из ЕГРИП может потребоваться для предоставления партнерам, контрагентам, а также в контролирующие государственные органы.

Закрытие ИП онлайн

Если решено по каким-то причинам ИП закрыть, то в налоговую нужно предоставить пакет документов:

1. Заявление установленного образца.
2. Квитанцию о том, что была уплачена государственная пошлина в размере 160 рублей.
3. Справку из Пенсионного фонда. Данный документ не обязателен, но может потребоваться.

Передать документы в налоговую инспекцию, как и в случае с открытием ИП, можно разными способами:

• Принести все лично в налоговую, в которой предприниматель был зарегистрирован. Можно поручить это доверенному лицу, подкрепив нотариально заверенным документом.
• Через МФЦ.
• По почте. Напомним, что нужно отправлять документы ценным письмом и обязательно делать опись вложения. Подпись на заявлении следует предварительно заверить у нотариуса.
• На сайте ФНС, в личном кабинете. Требуется КЭП.
• На портале ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Здесь можно обойтись без КЭП, но процесс будет более сложным.

Заключение

Многие российские предприниматели пока жалуются на работу сервисов, призванных помогать вести деятельность онлайн, не посещая налоговую лично. Да, сбои бывают, но все же в подавляющем большинстве случаев интернет-сервисы и личный кабинет на сайте налоговой службы экономят время предпринимателей. В ряде случаев может потребоваться наличие квалифицированной электронной подписи.

Интересны также приложения банков, которые позволяют вовремя и быстро платить налоги и формировать отчетность.