Что грозит предпринимателям за нарушение кассового режима

Все, кто занимается собственным бизнесом, знают, что с 1 июля 2021 года онлайн-кассы стали обязательным условие ведения деятельности. За их отсутствие грозят не просто штрафы, но и временная приостановка работы.

Расскажем, какие категории индивидуальных предпринимателей могут не использовать онлайн-кассы и что грозит всем остальным за их отсутствие и нарушение кассового режима. 

Кто может не использовать онлайн-кассу

В первую очередь работать без онлайн-кассы могут все предприниматели, которые платят НПД, то есть налог на профессиональный доход. Они получают статус самозанятых, но при этом остаются индивидуальными предпринимателями. Правда, работа в таком режиме предполагает целый ряд неприятных и неудобных ограничений:

• Нельзя нанимать сотрудников, которые получают заработную плату.
• Нельзя работать в сферах деятельности, требующих получения специальной лицензии.
• Нельзя заниматься перепродажей каких-либо товаров.
• Нельзя продавать и производить товары, которые входят в категорию подакцизных.

Как видим, для большинства индивидуальных предпринимателей такие ограничения слишком жесткие и подобный налоговый режим становится неприемлемым.

Могут не применять онлайн-кассы также следующие категории ИП:

• Работающие в труднодоступных местах, где могут быть проблемы с интернетом и его качеством.
• Некоторые предприниматели, которые трудятся на патентной системе налогообложения, согласно пункту 2.1 статьи 2 федерального закона №54.
• Если оплата за услуги и товары производится платежными поручениями.
• Осуществляющие отдельные виды деятельности, которые перечислены в пункте 2 ФЗ №54.

Перечень ИП, освобожденных от онлайн-касс крайне скудный и виды деятельности перечислены специфические. Например, продажа билетов в театр и использование устройств, принимающих исключительно монеты, а не купюры. Поэтому в подавляющем большинстве предпринимателям приходится регистрировать и устанавливать ККТ.

Какие штрафы грозят за нарушение кассового режима

Перечислим все ситуации, когда предпринимателя оштрафуют за нарушение кассового режима:

1. Расчеты проводились без применения контрольно-кассовой техники

ИП просто не установил устройство и торговал без кассы. Или не зарегистрировал ее должным образом. За такое нарушение грозит штраф на сумму минимум 10 тысяч рублей или от 25% до 50% от выручки, полученной с момента неиспользования кассового аппарата.

Например, ИП открылся 1 сентября и в течение месяца торговал без ККТ, получив от продаж 200 тысяч рублей. Его оштрафуют на сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Если бы он за это время наторговал всего 5 тысяч рублей, сумма штрафа все равно составила бы 10 тысяч рублей — установленный минимум.

При этом точной методики подсчета выручки за время торговли без онлайн-кассы нет, это будет решать налоговый инспектор. С 2022 года проверки касс решено проводить внепланово, при обнаружении отсутствия ККТ визит налогового инспектора гарантирован.

2. Неоформление и невыдача чека

В этом случае касса есть, но продавец или сам предприниматель по каким-то причинам чек не оформили и не выдали. В идеале это происходит сразу после того, как прошла оплата с банковской карты или при выдаче сдачи, когда оплата производится наличными.

За неоформление чека, то есть он не был «пробит» на кассе, предпринимателя тоже оштрафуют на сумму не менее 10 тысяч рублей или 25–50% от суммы, указанной в чеке.

Если чек был оформлен, то есть прошел через кассу, появился в бумажном виде, но не был выдан покупателю вместе с покупкой, ИП оштрафуют на 2 тысячи рублей.

3. Отсутствие номенклатуры в чеке

До 1 февраля 2022 года предприниматели на особом налоговом режиме могли указать в чеке только сумму. Теперь обязательна номенклатура: название товара, количество или вес, а также цена за штуку. Например: «Носки мужские» 3 пары по 60 рублей = 180 рублей. Только так, а не иначе. При этом название товара должно быть точным и понятным покупателю.

Например, не просто «Шоколад» 1 штука = 90 рублей, а «Шоколад «Аленка» с орехами» 1 штука = 90 рублей. Если у товара есть артикул, то его тоже указывают в чеке. Если номенклатуры в чеке не будет, ИП могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. 

Заключение

Все меньшее количество предпринимателей могут без нарушения закона работать без онлайн-кассы, не устанавливая контрольно-кассовую технику. Штрафы за ее отсутствие, неоформление и невыдачу чека, а также отсутствие номенклатуры в нем, могут показаться небольшими.

Но на самом деле это может стать серьезным ударом по мелкому бизнесу, особенно, если речь идет о повторном нарушении, половине выручки и чеке на достаточно крупную сумму. Поэтому лучше не нарушать законодательство и работать с кассовой техникой по всем правилам.