Что такое онлайн-бухгалтерия и какие программы существуют

Онлайн-бухгалтерия становится все более популярным выбором среди индивидуальных предпринимателей и небольших юридических лиц. Расскажем, что это такое, какие преимущества дает бухучет в интернете, перечислим все самые популярные программы и серверы, существующие для русскоязычных пользователей сейчас.

Что такое онлайн-бухгалтерия и ее преимущества

По сути, онлайн-бухгалтерия представляет собой все ту же привычную практически всем бухгалтерам и бизнесменам программу, которая устанавливается на компьютер и сервер самого предприятия.

Однако, в данном случае ничего устанавливать не придется, сервер удаленный, принадлежит компании, которая занимается его обслуживанием и поддержкой работы. То есть вы, например, в России, а сервер, хранящий ваши данные, в Европе. И все ваши операции проводятся в облаке.

Многие облачные серверы дополнительно предлагают консультации, разрабатывают новые услуги, которыми дополняются стандартные бухгалтерские программы.

Перечислим все преимущества облачной бухгалтерии:

1. Дешевизна, экономия средств. Обеспечивать и поддерживать собственный сервер — достаточно дорого. Требуется покупка лицензионного софта, его нужно будет постоянно продлевать и обновлять. Нужно нанимать системного администратора, поддерживать работу самого сервера. С облачным сервером ничего этого не требуется.
2. Онлайн-бухучет позволяет отправлять и заполнять документы без лишних хлопот. Будет достаточно нажать всего на пару кнопок.
3. Некоторые сервисы способны дополнительно интегрироваться, например, с онлайн-банкингом, что существенно упрощает работу.
4. Малый бизнес вообще может отказаться от собственного бухгалтера и работать только в облачном сервере самостоятельно.
5. К бухгалтерии есть доступ из любой точки мира. Всегда можно зайти и проверить документы с другого компьютера, ничего не требуется скачивать и устанавливать. Бухгалтер может перейти на удаленную работу.
6. Ничего не пропадет и не потеряется, если, например, у вас сломается компьютер и данные нельзя будет восстановить.
7. Облачные серверы надежно защищены от взломов, за базу данных можно не переживать.

Какую программу и сервер выбрать

Разобравшись с плюсами онлайн-бухгалтерий, важно выбрать программу, которая вам идеально подойдет. Перечислим все самые популярные:

• «Мое дело». Есть несколько тарифов в зависимости от количества оказываемых услуг. Не работает с некоммерческими организациями, не ведет финансовый анализ. Но стоит однозначно дешевле штатного бухгалтера, бухгалтерия застрахована на 100 миллионов рублей, сама программа удобная, в ней легко разобраться.
• «Контур. Эльба». Есть самые разные тарифы, в том числе для подачи нулевой отчетности, по которому платить вообще не требуется. Есть предложения именно для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Есть приложение для смартфона, что является большим плюсом. Финансовый анализ, управленческую отчетность и складской учет не ведет.
• «Небо». Работает именно с малым бизнесом, тарифов тоже несколько. Есть комплексные пакеты для индивидуальных предпринимателей, позволяющие полностью перенести бухгалтерию онлайн, причем никакие специальные знания для этого не требуются.

• Аутсорсинг «Кнопка». Собственно, настоящая бухгалтерия, даже юрист и бизнес-ассистент есть. Полноценный бэк-офис, который будет трудиться на вас, беря на себя все хлопоты с документами. Три тарифа с разными объемами услуг, работает не только с «Альфа-Банком», но и «Точкой», «Тинькофф».
• «Бухсофт». Один из самых простых, понятных и при этом дешевых серверов для ведения облачной бухгалтерии. Позволяет вести онлайн-кассу, отправлять отчетности и многое другое. Цены доступны даже крохотным фирмам, речь идет о годовом пакете.
• «1С Бухобслуживание. Онлайн». На сайте предлагается не только ведение бухгалтерии, но и консультации. Тарифы разные, есть для ИП и для крупных компаний с полным пакетом услуг. Через сервис можно зарегистрировать новый бизнес.
• «1С Бухгалтерия Scloud». Это, скорее, сервис, который позволяет пользоваться программами 1С онлайн. Бухгалтеру требуется браузер и интернет, больше ничего, чтобы попасть в привычную программу и начать работать.
• «1С Бухгалтерия «Лайв!». Похожий сервис, который позволяет работать с лицензионным софтом 1С. Предоставляется место на облаке, проводятся консультации, можно работать с уже имеющимся софтом.

Заключение

Онлайн-бухгалтерия постепенно набирает популярность. По мере того, как будут совершенствоваться программы и сервисы, все больше бухгалтеров и предпринимателей будут ими пользоваться. Тарифы относительно невысоки, не сравнимы с расходами на системного администратора и собственный сервер.

Все, кто раньше пользовался обычными бухгалтерскими лицензированными программами, платил за них, постепенно уходят в облачные серверы, отдавая за это всего лишь от 2 тысяч рублей ежегодно.