Как правильно написать резюме, чтобы найти работу

Правильно составленное резюме — важнейшее условие успешного поиска работы. В этой статье поговорим о том, как правильно составить резюме, какими критериями и правилами нужно руководствоваться, чтобы добиться приглашения на собеседование. Отдельно поговорим о том, как описать в резюме свои личностные и профессиональные характеристики. Конечно, приведем пример и образец правильно составленного резюме.

Что такое резюме, зачем необходимо

Если кратко, то резюме — это ваша самопрезентация в качестве потенциального ценного сотрудника. Да, именно ценного, достойного занять вакантное место. Резюме — это описание профессиональных умений, навыков, личных качеств, достижений, позволяющих занять рабочее место. Описывать следует именно те навыки и опыт, которые вы планируете реализовывать на новом месте, получая за это заработную плату.

Зачем нужно резюме? Чтобы правильно подать себя потенциальному работодателю, заявить о том, что вы готовы и достойны занять конкретную должность. Это, собственно, самореклама, но основанная на фактах, на имеющемся образовании и опыте.

Главная цель составления резюме — добиться того, чтобы вас пригласили на собеседование, в ходе которого вы получите возможность лично рассказать работодателю о себе и убедить принять на должность.

5 критериев хорошего резюме

Чтобы резюме было действительно эффективным способом найти работу, при его составлении добиваться соответствия следующим критериям:

1. Грамотность. Никаких ошибок, опечаток, пропущенных запятых. Ваше резюме будет читать профессионал, менеджер по отбору кадров. Он просматривает аналогичные документы ежедневно, сразу выявит ошибки и перестанет доверять такому претенденту на должность. О каком рабочем месте можно говорить, если в одном слове две ошибки?
2. Краткость. Всю информацию о себе нужно вместить на одну, максимум две стандартных страницы формата А4. Никто не будет читать полотно, где вы описываете собственную автобиографию. Так что постарайтесь вместить все самое важно и нужное на одном листе.
3. Конкретность. Этот критерий следует из предыдущего. Выбирайте такие важные моменты, как образование, последние место работы, должностные обязанности, причина увольнения. Именно на эти моменты обратит внимание менеджер по кадрам. И если его устроит данная информация, что ж, он прочитает все остальное. Так что никакой «воды» и рассуждений ни о чем, только факты.
4. Избирательность. Данный критерий вновь следует из вышеизложенного. Не нужно переписывать свою должностную инструкцию с прежнего места работы, выбирайте основные обязанности. Подумайте, что в первую очередь будет интересно потенциальному работодателю.
5. Честность. Если вы преувеличите свои профессиональные умения, расскажете, какой вы суперспециалист, обман сразу выяснится в ходе собеседования. А если речь идет о поиске работы через кадровое агентство, то еще на промежуточном этапе вас легко «раскусят», не допустив к общению непосредственно с работодателем. Так что пишите о себе честно, рассказав, что на самом деле вы умеете, чего добились. Кроме того, менеджер по кадрам может позвонить вашему прежнему работодателю за рекомендациями. И все ваши хвалебные описания «себя любимого» окажутся пустым звуком.

Правила и советы по оформлению резюме

Для начала три основных правила оформления резюме, на которые точно обратят внимание в отделе кадров:

1. Бумага должна быть плотной и белой. Выбирайте бумагу для распечатки документа на лазерном принтере высокого качества. В таком случае чернила не будут пачкать руки и окажутся устойчивыми к истиранию. Бумага не должна быть мятой, ведь резюме будут сканировать, копировать. Да и вообще, документ должен иметь презентабельный вид. Писать резюме от руки сейчас — моветон. Но если вы решились на такую подачу документа, то пишите разборчиво, красиво, без помарок, чтобы чернила не расплывались.
2. Делайте поля по бокам достаточно широкими, чтобы резюме было удобно держать в руке во время прочтения и подшить в папку с документами остальных кандидатов. Шрифт советуем выбрать Times New Roman или Arial, кегль не меньше 11 и не больше 14. Помните, что резюме нужно составить красиво, по абзацам, по пунктам, выделить что-то особенно важное жирным шрифтом. Не забывайте о пробелах после абзацев.
3. Грамотная стилистика, однородный деловой язык. Никаких разговорных оборотов, шуток, ссылок на посторонние темы. Как мы уже писали выше — грамотность и пунктуация будут ярким показателем правильно составленного резюме.

Теперь дадим советы, как придать вашему резюме индивидуальность:

1. Вставить свое фото. Обычное, 3,5 на 4 сантиметра, как в паспорте. Одежда строгая, вы ведь соискатель на должность, так что фотографии с пляжа и вечеринки будут неуместны. Обычно фото приклеивают в правом верхнем углу первой страницы резюме.
2. Позаботьтесь о дизайне резюме. Выделите крупным шрифтом ФИО, подчеркните подзаголовки — сделайте текст запоминающимся визуально, привлекательным.
3. Добавьте личную подпись. Даже на распечатанном резюме поставьте внизу, уже после всего текста, подпись от руки. Так вы одновременно подтвердите подлинность данных и придадите документу индивидуальность.
4. Ненавязчивый аромат. Спорный шаг, признаем. Многие специалисты по подбору сотрудников считают, что аромат духов от резюме будет совершенно лишним, это уже фривольность. Однако другие специалисты считают, что капелька духов не повредит, особенно, если менеджер по кадрам мужчина, читающий резюме претендента-женщины.

Структура и содержание резюме

Теперь по пунктам разберем, какие данные должны быть в правильно составленном резюме:

1. Личные данные. Как мы уже писали выше, ФИО можно выделить более крупным шрифтом. Укажите также номера телефонов, электронную почту, адрес проживания и дату рождения. Это все личные данные, которые о вас должен знать работодатель. Электронную почту можно завести специально, оформив ее как имя-фамилия. Это «серьезный» адрес, а не просто непонятный ник. Название документа «Резюме» писать не нужно! Начинайте именно с фамилии, имени и отчества.

2. Цель поиска. Указываем, какую должность желаем занять. Название берем из объявления. Пишем: «Цель поиска — должность менеджера по продажам. Заработная плата — от 50 тысяч рублей». Можно указать, ищите ли вы работу на полный день или подработку.
3. Опыт работы. Здесь вам потребуется трудовая книжка, из которой нужно выписать названия организаций, в которых вы трудились, занимаемые должности, даты приема и увольнения. Начинайте с последнего места работы, ведь оно самое важное, и постепенно переходите к началу трудовой деятельности. Кратко и сжато расскажите, какие именно должностные обязанности выполняли в каждой организации. По словам специалистов, указывать нужно три официальных места работы. Если вы меняли должности чаще, не стоит в резюме заострять на этом внимание. В целом, можно выбрать только тот опыт, который отвечает должности, на которую вы претендуете.
4. Образование. Тоже очень кратко. Например: «Донецкий Национальный Университет, факультет «Бухучет и аудит», специальность — бухгалтер, 1999–2004 годы».
5. Дополнительные знания и навыки. Если вы проходили какие-то курсы, посещали семинары и это касается должности, на которую вы претендуете, обязательно кратко упомяните об этом.
6. Дополнительные сведения. В этом пункте обычно указывают знания иностранных языков, программного обеспечения, наличие водительских прав и другие важные моменты, которые не вошли в предыдущие подразделы резюме.

Пример готового резюме и образец для скачивания приведем вам ниже.

Профессиональные навыки в резюме

В качестве примера приведем вам профессиональные навыки, которые можно и нужно указать в последнем пункте резюме. Выбирайте из них те, которые подходят именно вам:

1. Навыки деловой переписки. Очень важны для целого ряда должностей. Это и умение оформлять документацию, и правильная речь без жаргонов и сленга, и аргументация, и аккуратность.
2. Навыки делового общения. Умение вести переговоры, в том числе по телефону тоже пригодится многим сотрудникам. Быть убедительным, активным, эффективным переговорщиком — большой плюс.
3. Иностранные языки. Нужно уточнить, знаете ли вы немецкий, например, со словарем или свободно разговариваете.
4. Знание языков программирования. Остро необходимы всем, кто претендует на должность программиста или системного администратора.
5. Умение работать в команде. Важный навык для крупных организацией, где один отдел отвечает за общее дело. Здесь и коммуникабельность, и умение вести диалог, и взаимодействие с коллегами.
6. Умение убеждать. Способности воздействовать на людей, стимулировать их к выполнению поставленных задач. В целом, данный профессиональный навык можно указать вместе с умением вести переговоры.
7. Способность самостоятельно принимать решения. И нести за них ответственность! Очень важное качество для руководителя, но и рядовым сотрудникам не помешает, ведь начальник не всегда будет рядом.
8. Умение организовывать. Работу всего коллектива, например. Необходимейшее качество для того, кто претендует на руководящую должность.
9. Навыки продаж. Самое важное качество для тех, кто планирует занять место менеджера по продажам, маркетолога, обычного продавца. Нужно указать, что занимались продажами по телефону или онлайн.
10. Навыки составления отчетности. Необходимы всем бухгалтерам, экономистам, финансистам. Но с отчетностью могут сталкиваться и другие сотрудники.
11. Навыки работы с электронными письмами, почтой. Это тоже деловая переписка, нужно уметь анализировать полученную информацию, оперативно отвечать на послания, отбирать самые важные письма.
12. Навыки в сфере закупок. Как и в случае с продажами — нужно уметь вести переговоры, разбираться в товарах и продукции, выбирать самые выгодные предложения.
13. Навыки ведения базы клиентов. Систематизация контактов, их объединение в группы по определенным признакам, формирование и учет общей базы заказчиков и покупателей важны для большинства предприятий.
14. Умение обеспечить жизнедеятельность всего офиса. Важный навык для секретарей и офисных менеджеров. Здесь и работа автопарка, и курьерская доставка, и уборочные работы, и ресепшен, и закупка канцелярии, и питание сотрудников… Сфера деятельности обширна, нацелена на обеспечение работы всей компании.
15. Навыки обработки первичной документации. Как в электронном, так и печатном виде. Выписки банков, накладные, книги учета продаж и закупок, всевозможные бланки. Чтобы фирма не утонула в первичной документации, с ней нужно уметь работать.

Личностные характеристики в резюме

Все в том же шестом, дополнительном подразделе резюме, можно указать не только профессиональные, но и личностные качества. Например, внимательность, дружелюбие, находчивость, нацеленность на результат, амбициозность, гибкость, аккуратность, обучаемость, ответственность, порядочность, отзывчивость, принципиальность, оптимизм, стрессоустойчивость, энергичность, чувство юмора, справедливость, целеустремленность, самоконтроль, трудолюбие и так далее.

Выбирайте те личные качества, которые действительно вам присущи и могут помочь занять желанную должность.

Распространенные ошибки при составлении резюме

Чтобы вам было проще правильно составить резюме, перечислим самые распространенные ошибки, которых нужно всеми силами избегать:

1. Опечатки, ошибки. Мы уже писали об этом. Неряшливость, отсутствие пробелов и запятых, неверные падежи произведут на того, кто читает ваше резюме, такое же отталкивающее впечатление, как грязный костюм на собеседовании. Проверьте свой документ специальными программами, попросите кого-то перечитать, если не уверенны в правильности написания.
2. Нет структуры. Резюме в вид сплошного полотна точно отпугнет кадровика. Разделите текст на абзацы, по пунктам, которые мы перечислили выше, выделите подзаголовки другим шрифтом. Пусть все выглядит красиво, структурировано, понятно и логично.
3. Противоречия. Например, даты работы в одном предприятии не соответствуют указанным в другом пункте. Или должностные обязанности не отвечают указанной должности.
4. Излишняя скромность. Помните, что резюме — это шанс подать себя с лучшей стороны, перечислить все достижения и навыки. Вы продаете себя в качестве ценного работника, так что не стоит стесняться. Не перестарайтесь, конечно, пишите правду, но и не скрывайте свои знания и опыт.
5. Слишком много информации, причем лишней. Напомним, что нужно писать сжато, конкретно, по теме. Помните, что вы ищите работу, а не рассказываете незнакомому человеку свою историю.
6. Указать неактуальные контактные данные. Например, электронную почту, куда вы вообще не заходите в последнее время, забыли пароль. Вам нужно, чтобы вас пригласили на собеседование! Поэтому укажите данные, которые помогут это сделать.
7. Резюме на три-четыре листа. Зачем? Опять напомним об основных критериях качественного резюме, среди которых краткость, избирательность, сжатость. Поверьте, менеджеру по кадрам есть чем заняться помимо прочтения вашего «романа».
8. Попытка соригинальничать. Резюме — деловой документ. Не нужно туда вставлять фото с друзьями, рисунки, рисовать рамочку. Придерживайтесь общепринятой практики составления данного документа.
9. Личные подробности. Не пишите о своих домашних питомцах, увлечениях, не указывайте рост и вес, знак Зодиака. Все это совершенно лишние подробности, не влияющие на профессиональные навыки.
10. Недостоверность данных. Вас проверят! Позвонят бывшему работодателю, например. Или на собеседовании зададут вопросы, на которые, согласно резюме, вы точно должны знать ответы. И окажется, что вы соврали. Все, репутация испорчена, вакансия вам не досталась.

Сопроводительное письмо к резюме

Признаем, что сопроводительное письмо к резюме пишут далеко не всегда. На практике многие считают это совершенно лишним. Но приложение к резюме сопроводительного письма принесет вам ряд преимуществ:

• Вы сэкономите время работодателя и менеджера по кадрам, которые смогут получить краткую информацию о вас.
• Можно придать индивидуальность и уникальность вашему посланию. Резюме много, а ваше с сопроводительным письмом уже будет выделяться.
• Сделать акцент на своей кандидатуре. Четко и лаконично заявить о себе — вот главная возможность при составлении сопроводительного письма.

Составляя сопроводительное письмо, вам нужно пройти пять шагов:

1. Продумать суть документа. Нужно выбрать из резюме самое важное, изложить все очень кратко и четко. Отметим, что в письме вы можете указать данные, которые в резюме обычно не пишутся. Например, сделать акцент на причинах своего увольнения с прежнего места работы и описать процесс поиска нового. Или рассказать, почему именно вас заинтересовала данная вакансия.
2. Должна быть структура. Приветствие, основной текст, заключение.
3. Начать нужно со слов «Добрый день!» или «Здравствуйте». Уже приятно. Лучше всего узнать, кто именно будет читать ваше резюме и добавить имя-отчество данного сотрудника.
4. Основной текст начинается традиционно так: «Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру на должность бухгалтера Вашего предприятия. Информацию о вакансии я нашел на сайте объявлений…». И расскажите кратко, почему вы достойны занять это место, подходите на данную должность.
5. Заканчиваем сопроводительное письмо так: «Если моя кандидатура на должность бухгалтера Вас заинтересовала, пригласить меня на собеседование можно по телефону или электронной почте». И указываем, конечно, контактные данные. А в конце просто «Спасибо за внимание» или «Удачного дня». Вы же вежливый, воспитанный человек.

Пример и образец правильного резюме

В завершение нашей статьи приведем пример правильно составленного и оформленного резюме:

Попова Наталья Николаевна

Адрес: Москва, Кутузовский проспект, дом 7, квартира 28

Телефон: +79-123-444-55

Домашний телефон: 333-44-66

Электронная почта: popova@mail.ru

Дата рождения: 14.05.1988

Цель: соискание должности бухгалтера, полный рабочий день, заработная плата от 50 тысяч рублей

Образование: Московский институт финансов. Факультет — «Бухучет и аудит». Специальность — бухгалтер. Годы обучения с 2005 по 2010

Опыт работы: с 2010 по 2019 год в ООО «Заря», бухгалтер. Сфера деятельности предприятия — продажа сельскохозяйственной продукции розничным торговым точкам. Должностные обязанности включали в себя ведение первичного учета поставок и продаж, отчетности, проведение анализа информации, ведение базы данных поставщиков

Дополнительные сведения: владею навыками деловой переписки, составления отчетности, обработки первичной документации. Коммуникабельный, ответственный, аккуратный сотрудник.

Заключение

Составлять резюме должен каждый, кто занят поисками работы. Это единственный действенный способ привлечь внимание к своей кандидатуре, представить потенциальному работодателю важную информацию о себе. Правильно составленное резюме точно привлечет внимание потенциального работодателя, поможет вам получить желанную должность.

Соблюдайте все перечисленные нами правила составления резюме, поработайте над оформлением этого документа, чтобы произвести благоприятное впечатление и получить приглашение на собеседование.