Как выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника

Бывают случаи, когда один из сотрудников предприятия умер, не успев получить заработную плату и другие положенные по закону выплаты. В этой ситуации перед работодателем, бухгалтерией и кадровым отделом встает вопрос, кому и как выдать положенные деньги.

Поговорим об этой теме подробней, чтобы выяснить все нюансы и особенности выплаты родственникам зарплаты умершего работника.

Правовые нормы выплаты зарплаты умершего сотрудника 

Российское законодательство подразумевает, что зарплата переводится работнику на его банковский счет, который привязан к карте банка, или лично в руки через кассу предприятия. Но после смерти сотрудника ситуация меняется и перед работодателем встает вопрос, что делать с положенной ему зарплатой.

В сфере выплаты зарплаты умершего сотрудника, всем работодателям нужно руководствоваться следующими актами и нормативно-правовыми документами:

• Статья 22 российского Трудового кодекса. Она обязует работодателя в полной мере и вовремя выплачивать зарплаты всем сотрудникам.
• Статья 83 ТК России регламентирует ситуации, когда трудовой договор прекращает действовать по независящим от сторон обстоятельствам, в том числе с связи со смертью работника.
• Статья 136 ТК. Она посвящена порядку выплаты зарплаты самому работнику и отдельным лицам в случаях, когда это предусматривает законодательство.
• Статья 141 ТК. Она касается как раз выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника, регулирует ее порядок, сроки, а также обозначает круг лиц, которые могут претендовать на получение денег.

Указанные статьи Трудового кодекса помогут работодателю сделать все правильно, не нарушив законодательные нормы. Мы тоже поможем вам в этом. А увольнению умершего сотрудника посвятим одну из следующих статей.

Порядок действий в случае выплаты зарплаты умершего сотрудника 

Инструкция по выплате заработной платы умершего сотрудника выглядит просто:

1. Работодатель получает свидетельство о смерти работника. Принести его могут родственники.
2. Издается приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.
3. Рассчитываются все положенные работнику выплаты, в том числе зарплата до момента смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, больничные и так далее.
4. В течение недели вся сумма выплат должна быть передана родственникам или иждивенцам умершего, которые обратились к руководству предприятия.

Получить зарплату умершего работника могут лица, круг которых очерчен статьей 2 Семейного кодекса. Это супруг или супруга, родители и дети. Иждивенцы тоже имеют право на получение денег, но должны будут предоставить дополнительные документы, доказывающие данный статус.

Особенности и нюансы 

Сразу отметим, что недельный срок, положенный для выплаты зарплаты умершего сотрудника, начинается не с момента его смерти, а с даты, в которую родственники обратились к работодателю со свидетельством о смерти и соответствующим заявлением.

Очень важный момент для работодателя — что делать, если родственников, претендующих на зарплату умершего сотрудника, несколько? Кому отдать приоритет? Формально работодатель может выдать зарплату первому лицу, которое к нему обратилось и доказало родственные связи с умершим сотрудником.

Кроме того, работодатель может:

• Предложить родственникам умершего работника обратиться в суд и там выяснить, кто из них имеет больше прав на эту сумму денег.
• Перечислить деньги как обычно, на банковскую карту умершего работника. В таком случае они станут частью наследства, и родственники будут сами решать, кому и сколько полагается по закону.

Бухгалтерия тоже по-особому проводит зарплаты, выплаченные родственникам умершего члена персонала. Начисляются средства стандартно: Дт 20, 23, 25, 44 и так далее — Кт 70. А вот при расчете с родственниками проводка выглядит так: Дт 70 — Кт 76. Закрывается операция следующим образом: Дт 76 — Кт 50 или 51.

Заключение 

Работодатель обязан вовремя и в полном объеме выплатить зарплату умершего сотрудника его родственникам и иждивенцам. Главное — сделать все правильно, строго по нашей инструкции и согласно статьям Трудового кодекса.

В целом, как вы поняли из нашей статьи, процесс выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника несложен, но имеет свои особенности.