Отпуск за свой счет: как и когда оформить

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который полагается всем сотрудникам, отработавшим минимум 6 месяцев, во время отпуска за свой счет заработная плата не начисляется. Это сразу понятно из названия этого периода, когда работник не выходит на работу на законных основаниях.

Регулируется данная сфера Трудовым кодексом РФ. Выясним, когда можно оформить отпуск за свой счет, как это сделать, кому работодатель отказать не может и что делать, если он все же отказал. 

Когда и кто может взять отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет всегда оформляется исключительно по желанию самого работника. По крайней мере, так гласит законодательство. На практике работодатели, например, во время простоя или карантинных мер из-за коронавируса зачастую вынуждают сотрудников написать заявление об отпуске за свой счет. Но делать это члены персонала не обязаны! Такое принуждение может стать причиной судебного разбирательства.

Работник в любой момент может прийти к руководству и сообщить, что ему нужен отпуск за свой счет. Обычно для этого нужен веский повод. Например, свадьба, рождение ребенка, похороны близкого человека, поездка к близким родственникам в другой город, необходимость ухаживать за заболевшим членом семьи и так далее.

Четкого перечня ситуаций, которые являются основаниями для оформления бесплатного отпуска, в законодательстве нет. Взять отпуск за свой счет можно на любой период времени, хоть на год. Но на практике такие длительные неоплачиваемые отпуска оформляются крайне редко.

Однако, есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в отпуске за свой счет:

• Участники ВОВ. Категория работников, которые сейчас уже практически не встречаются, но в списке льготников остаются.
• Работающим пенсионерам, вышедшим на пенсию по старости.
• Работающим инвалидам.
• Супругам и родителям военнослужащих, а также сотрудников госучреждений, умерших из-за ран или погибших во время службы.
• Всем сотрудникам, если у них предстоит свадьба, рождение ребенка, похороны, то есть причина на самом деле веская.
• Инвалидам войны.
• Героям Труда, Соцтруда, кавалерам ордена Трудовой славы.
• Доверенным лицам кандидатов и партий, которые участвуют в выборах.
• Совместителям, то есть тем, кто работает в двух компаниях.
• Тем, кто проходит обучение, студентам-заочникам.
• Одиноким родителям, самостоятельно воспитывающим детей до 14 лет, и родителям детей-инвалидов, если это прописано в трудовом договоре.
• Абитуриентам, которые поступают в вуз или техникум.

Сколько дней бесплатного отпуска можно взять

Как уже было сказано выше, теоретически сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск на срок, который ему нужен, пусть даже на несколько месяцев или год. Но на это требуется согласие работодателя.

Те, кому руководство отказать не может, имеют право на отпуск за свой счет в течение года на следующие периоды:

• Сотрудник, который поступает в вуз и сдает экзамены — 15 дней.
• Работник, поступающий в средне-специальное учебное заведение — 10 дней.
• Участник ВОВ — 35 дней.
• Работающий пенсионер — 14 дней.
• Инвалид — до 60 дней.
• На свадьбу, рождение детей, похороны близкого родственника — по 5 календарных день на каждый такой повод.
• Студент вуза— до 4 месяцев.
• Студент средне-специального учебного заведения — до 2 месяцев.
• Супругам и родителям военнослужащих, а также сотрудников госучреждений, умерших из-за ран или погибших во время службы тоже положен бесплатный отпуск на 14 дней в году.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право взять неоплачиваемый отпуск не более чем на год. В отношении других категорий сотрудников и иных поводов для отпуска за свой счет в законах максимальный период не указывается. Все зависит от договоренностей работодателя и сотрудника, а также норм и правил, прописанных в трудовом договоре.

Как оформить отпуск за свой счет

Чтобы получить отпуск за свой счет, сотруднику следует написать заявление об этом, указав причины и даты планируемого невыхода на работу.

Если отпуск оформляется по льготе, нужно приложить к заявлению:

1. Свидетельство о рождении ребенка, где в графе «Отец» стоит пропуск, если речь идет об одинокой матери.
2. Свидетельство о смерти матери, решение суда о признании ее пропавшей без вести или лишении родительских прав для одиноких отцов.
3. Справки из учебных заведений о прохождении обучения или сдаче экзаменов.
4. Справку со второй работы для совместителей.
5. Справку об инвалидности.

Если работодатель не против предоставления неоплачиваемого отпуска, он издает соответствующий приказ, эти данные вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Что делать, если работодатель отказал

Помимо перечисленных выше категорий сотрудников, всем остальным работодатель имеет право отказать в отпуске за свой счет. В такой ситуации в первую очередь необходимо попробовать договориться, пояснить руководству, почему срочно нужно уйти в отпуск. Нужно попросить пойти навстречу и привести веские аргументы.

Если это не помогает, решать, что делать дальше, нужно обдуманно. Можно сказать, что все равно не выйдете на работу, потому что просто не будет такой возможности. Но в таком случае у работодателя появляется право уволить сотрудника за прогул. Можно вообще написать заявление об увольнении, если причины не ходить на работу некоторое время на самом деле веские или отпуск за свой счет планировался на длительный срок.

Если у работодателя не было право отказать, если речь идет о сотруднике из перечисленных выше категорий, то можно обращаться в суд. Были случаи, когда, например, сотрудника, хотевшего взять отпуск за свой счет на свадьбу, уволили за прогулы. Суд восстановил его в должности. Нужно помнить, что в таких ситуациях суды чаще всего встают на сторону пострадавших от решений руководства работников.

Ответы на вопросы о бесплатном отпуске

Ответим на распространенные вопросы по поводу отпуска за свой счет:

Входит ли неоплачиваемый отпуск в стаж? До 14 дней в течение года — да. При этом при расчете среднего заработка за год эти дни не учитываются. Больничный за это время не оплачивается, и в страховой стаж отпуска без выплаты заработной платы не входят.

Работодатель может заставить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск? Нет! Такой отпуск оформляется только добровольно. Можно отказать, а если работодатель после этого уволил — идти в суд.

Могут ли уволить в то время, пока сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске? Нет. Только в том случае, если заявление не было написано или работодатель отказал в отпуске. В таком случае работника могут уволить за прогулы.

Можно ли вызвать работника из отпуска за свой счет? Законодательно это не регулируется. Но в целом, конечно, работодатель может попросить сотрудника выйти на работу раньше. А у работника есть возможность отказаться, так как он в законном, пусть и неоплачиваемом отпуске.

Сам сотрудник может досрочно выйти из бесплатного отпуска? Да, это его право. Нужно написать заявление о досрочном выходе на работу, чтобы это отразилось в табеле учета рабочего времени.

На фирме простой, нет заказов. Может ли владелец отправить весь персонал в неоплачиваемые отпуска? Повторимся — нет! Это нарушит трудовое законодательство. За это владельцев и руководство фирмы могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Не оплачивается время простоя только в том случае, если это произошло по вине самого сотрудника. Во всех остальных случаях выплачивается 2/3 средней заработной платы.

Заключение

Отпуск за свой счет по веским причинам может оформить любой сотрудник в любое время, когда ему это потребовалось. Есть категории работников, которым работодатель в этом отказать не может, у них есть четко прописанный в законодательстве период, на который можно оформить бесплатный отпуск.

С работодателем о неоплачиваемом отпуске следует договариваться хотя бы за день, написать заявление. В большинстве случаев руководство идет навстречу сотрудникам, но иногда дело доходит до суда. Сам работодатель принудительно отправлять в отпуск свой персонал не имеет право, даже если речь идет о простое предприятия.