Проверка на полиграфе при трудоустройстве — законность и правовой регламент процедуры

Современная практика трудоустройства часто включает различные виды проверок потенциальных и действующих сотрудников, стажеров и претендентов на должность. В них входят разнообразные виды тестирований, анкетирование и проверку на полиграфе — детекторе психофизиологического состояния человека.

Специалисты по обеспечению безопасности компании считают такой метод проверки достаточно эффективным и достоверным в отношении оценивания потенциального кандидата на должность. При этом о степени законности таких проверок при трудоустройстве или увольнении осведомлены не все наниматели.

В данном обзоре мы рассмотрим все аспекты применения психофизиологического тестирования при помощи полиграфа, в том числе законодательные нормативы, регламентирующие эти проверки.

Нормативно-правовой регламент прохождения проверки на полиграфе

В попытках обеспечить максимальную безопасность предприятия руководство прибегает к разнообразным проверках будущих и настоящих сотрудников. Они могут включать не только прямые опросы и анкетирование. Среди методик могут присутствовать анализ страниц соискателя в социальных сетях, составление психологического портрета на основе сетевых высказываний, проверка кредитной истории и отзывов с предыдущих мест работы, опрос окружения и близких данного человека, а также проверку на полиграфе или психофизиологическая экспертная оценка.

Полиграфом называется устройство, предназначенное для регистрации ряда физиологических параметров опрашиваемого лица. Во время ответов на вопросы регистрируется частота дыхания, электрическое сопротивление кожи, ритм пульса, а также других показателей реакции организма. Целью является выявление волнения и других психологических реакций при заведомо недостоверных ответах.

Назвать этот метод точным и эффективным сложно. Во время клинического применения детектора были зафиксированы существенные погрешности в точности – реакция волнения может быть не связана с ложью, ритм сердцебиения может зависеть от некоторых хронических заболеваний или лекарственных препаратов.

Несмотря на то, что применение полиграфа для тестирования сотрудников и соискателей широко распространено, юридически оно никак не регламентировано на территории РФ. Единственным законодательным актом, упоминающим в тексте саму возможность проведения экспертизы с применением детектора, является приказ №277 Федеральной службы безопасности РФ.

Ни порядок, ни методы использования полиграфа в российском законодательстве не описываются. В судебных разбирательствах показания детектора могут быть истолкованы, как косвенные подтверждения доказанных фактов, либо не учитываться при вынесении решения.

Даже при таком положении правового регламента многие руководители предприятий считают такие методы проверки сотрудников достоверными и эффективными. Они аргументируют это преимуществом отказа надежным соискателям в результате ошибки экспертизы перед приемом на работу возможного ненадежного работника. Убежденным сторонникам проверки на полиграфе стоит помнить, что как само проведение экспертизы, так и ссылки на ее результаты могут быть признаны незаконными.

Плюсы и минусы проверки персонала на детекторе лжи

Чтобы опрос при помощи детектора был признан законным, условия его проведения должны соответствовать нескольким основным требованиям. В перечень таких требований входят:

• обязательное отражение возможного проведения проверки в актах внутренней документации и должностных инструкциях сотрудников;
• получение информированного согласия от респондента на проведение такой экспертизы, с обязательным уведомлением его о рисках и последствиях;
• запрет на применение детектора с целью ограничения действующих на текущий момент прав сотрудников компании;
• в случае несоответствия процедуры проведения опроса на полиграфе требованиям законодательства вся ответственность целиком и полностью возлагается на нанимателя.

Основным преимуществом такого тестирования является возможность обоснованного отказа в трудоустройстве ненадежному соискателю должности. С точки зрения обеспечения безопасности компании или финансовой структуры это позволяет минимизировать риск утечки информации или причинения вреда работе предприятия. Поэтому чаще всего к проверке на полиграфе прибегают службы безопасности крупных компаний, банковских структур, государственных организаций, правоохранительных и силовых структур страны.

Недостатками можно назвать отсутствие правового регламента использования детектора для проверки. Кроме того, покупка детектора и оплата услуг специалиста по интерпретации результатов является достаточно затратной статьей. Как вариант, может применяться проведение тестирования сотрудников не штатным специалистом, а сторонними компаниями, предоставляющими подобные услуги. Такая проверка также обходится дорого.

Дополнительным минусом можно назвать судебные разбирательства, если соискатель получил отказ в приеме на работу, действующий сотрудник лишился доплат или премий, а также был ограничен в имеющихся правах либо уволен. также предметом иска может быть полученный при проведении экспертизы моральный или физический вред, стресс и другие последствия.

Незаконное использование проверки на полиграфе — ответственность нанимателя

Анализируя вышеперечисленные факторы, можно сделать вывод, что полиграф можно использовать для анализа информации о претенденте на должность или действующем сотруднике. Данные результаты могут носить исключительно информативный характер, а не являться поводом для отказа в трудоустройстве, увольнения или понижения в должности.

Также законодательные нормы прямо ограничивают применение полиграфа по отношению к ряду категорий лиц. Запрещено применять детектор для опроса граждан, относящихся к: 

• несовершеннолетним;
• беременным;
• имеющим заболевания сердца, дыхательной и нервной систем организма;
• состоящим в группе риска или уже имеющим нарушения деятельности ЦНС и головного мозга.

С учетом потенциального ущерба здоровью лиц вышеуказанных категорий, применение по отношению к ним проверки на детекторе лжи может квалифицироваться как покушение на здоровье, даже если не было выявлено фактических последствий. Если фактический вред был причинен и задокументирован медицинскими учреждениями, ответственность руководителя неизбежна.

Если результаты тестирования на детекторе стали причиной отказа в трудоустройстве, наниматель может быть привлечен к ответственности по ст.№5.27 Административного кодекса либо даже к уголовной ответственности. Также ответственность предусмотрена за отказ в приеме на работу беременной соискательницы на основании ее состояния.

даже если наниматель не указывает прямую причину отказа в трудоустройстве, организованная по жалобе комиссия трудовой инспекции может установить незаконное использование проверки на полиграфе и принять соответствующие меры по отношению к руководителю.

Во всем мире использование полиграфа для проверки потенциальных и действующих сотрудников жестко регламентировано, как и сам процесс опроса по время тестов. Применять детектор можно только при условии, что опрашиваемый сотрудник или кандидат на должность заранее ознакомился с перечнем вопросов, которые будут заданы. Нарушение регламента проведения интервью может быть в дальнейшем истолковано как намерение причинить ущерб опрашиваемому, что приводит к закономерным последствиям и ответственности.

Как протестировать сотрудника на полиграфе, целесообразность проверки

Применение полиграфа во время собеседований и проведение тестирования для сотрудников, несмотря на явные недочеты, достаточно распространено. Поэтому нанимателям стоит ознакомиться с правилами проведения процедуры, чтобы свести к минимуму возможные риски.

Опытные специалисты рекомендуют придерживаться следующих правил:

• Перед тем, как предложить сотруднику или кандидату пройти проверку, следует попросить у него медицинскую справку о том, что его состояние здоровья позволяет ему проходить подобное тестирование. Требование о прохождении проверки не должно указываться ни в актах внутренней документации, ни в объявлении о вакансии.
• Непосредственно перед началом интервью необходимо взять у опрашиваемого расписку, в которой выражено добровольное информированное согласие на процедуру. За отказ от ее прохождения не должно предусматриваться никаких последствий.
• Для проведения экспертизы следует пользоваться только сертифицированной аппаратурой, соблюдая указанные в инструкции параметры работы.
• Если результаты тестирования не удовлетворяют требования нанимателя, необходимо логически обосновать отказ в трудоустройстве, не называя причиной отрицательный результат интервью. Также в формулировке отказа не должно быть упоминаний о проведении экспертизы.

Если правовое оформление применения полиграфа выполнено на достаточном уровне, наниматель может свести к минимуму все отрицательные моменты, связанные с проведением опроса на детекторе.

При этом экономически целесообразно проверять не всех соискателей рабочих мест, а только кандидатов на должности, связанные с высокой ответственностью — коммерческой тайной, доступом к финансам, государственной или правоохранительной информации. К обычным штатным сотрудникам применение экспертизы на полиграфе экономически невыгодно.